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Assistant Administratif - Alternance - Paris, La Défense

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Puteaux
Salaire : 900 à 1 700 € par mois
Début : 31 août 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion financière
Travail sur le terrain
Gestion du personnel
Comptabilité
Amélioration continue
+3

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

💡 Ce qu’on attend de toi globalement :

En étroite collaboration avec le CEO, ta tâche sera de l’épauler au quotidien dans la gestion et l’administration de l’entreprise. Tu seras aussi chargé du bien-être de toute l’équipe, ta communication et ton empathie sera important.

Tes responsabilités

  • Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, organiser les réunions et gérer les déplacements.

  • Comptabilité : Aider à la gestion des factures, des paiements et au suivi des budgets.

  • Ressources humaines : Participer au recrutement, à l’onboarding des nouveaux employés et à la gestion des plannings.

🧠 Et du coup, voici plus de précisions :

Tes tâches seront diverses et évolutives. Développer ta polyvalence fait aussi partie de notre mission. Tu auras 3 catégories de missions :

Administratif (65%)

  • Gestion de la facturation

  • Suivi des clients en cas de factures impayées et mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, mises en demeure, etc.)

  • Administration et Gestion du Personnel (Variable de paies)

  • Relation avec le cabinet comptable : clients, fournisseurs

  • Accompagner le CEO dans le recrutement de nouveaux collaborateurs

  • Participation à la génération de rapports comptables et financiers

Office Management (30%)

  • Organisation d’évènements (offsite) et de l’onboarding des nouveaux salariés

  • Amélioration de l’espace de travail

  • Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process

  • Assurer la communication interne et externe

Chef(fe) de projet (5%)

  • Participer à la réflexion des campagnes de Street-Marketing

  • Recruter et gérer des animateurs lors de campagnes

  • Participer à des campagnes de Street-Marketing sur le terrain

  • Apporter du renfort à chacun des pôles en cas de besoin


Profil recherché

🎯 On est quasiment sûr que tu es notre perle rare si :

  • Tu es organisé.e, rigoureux.se, analytique et tu prêtes une attention particulière aux détails ;

  • Tu es débrouillard.e, adaptable, tu apprends vite et tu aimes résoudre des problèmes et proposer des solutions ;

  • Tu sais prioriser, planifier et travailler avec des outils digitaux comme Slack, Notion, Drive… ;

  • Gérer plusieurs sujets en parallèle ne te pose pas de problème ;

  • Tu as de bonnes connaissances en comptabilité et gestion des entreprises ;

  • Quand tu ne sais pas, tu n’hésites pas à demander de l’aide à Google ;

  • Tu as un réel esprit d’équipe, tu as la joie de vivre, la motivation et t’aimes kiffer en musique !

Gros plus (+) : T’es un.e sportif.ve dans l’âme, en route vers les JO… (Mais si t’aimes manger de bonnes choses, c’est aussi un gros plus, on verra pour le sport plus tard au pire…)

😄 Informations complémentaires :

  • Contrat d’apprentissage 12 ou 24 mois.

  • 2 jours de Télétravail autorisé par semaine après la formation ;

  • Une carte swile 🍔 ;

  • Un CE d’enfer qui te proposera plein de bons plans au quotidien 💵

  • Un abonnement Gymlib qui te permettra de rester en forme 🏃

  • Fruits, café, thé illimités au bureau pour avoir toujours la forme 🍇

  • 50% des frais de transport pris en charge

  • Prise de poste : Août-Septembre 2024.


Déroulement des entretiens

Ta candidature se démarque parmi les autres ?

  • Alors on te propose un premier entretien.

  • Si le feeling est passé entre nous, on te demandera de nous réaliser un exercice pratique.

  • Ensuite, si ton test est validé, tu passeras à l’étape finale : un entretien avec l’équipe !

Ps : Les candidatures créatives sont toujours plus valorisées, surprend-nous et sois authentique ! 😄

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