Office Manager H/F

Notre vision : recréer du lien entre les marques et les consommateurs.

Grâce à l’application FidMarques qui est la première au monde à permettre aux marques (et plus seulement aux enseignes) d’avoir leur propre carte de fidélité, récompensant les achats de ses consommateurs quelque soit le lieu d’achat.
Les cartes des supermarchés, tout le monde connait. Les cartes Bonduelle, Heineken ou Sodebo, elles existent grâce à nous ;-)

Tu prendras sous votre aile toute la partie administrative quotidienne, ainsi que la gestion des bureaux. Tu t’occuperas également des achats/finances, des ressources humaines, de la comptabilité mais aussi de la préparation des événements ou encore de dompter notre Back Office et toutes les petites tâches qui y sont reliées. Enfin tu participeras à l’évolution de notre ambitieuse start up en supportant que l’équipe de Dév code avec un casque sur la tête. Les missions seront variées dont voici une liste non exhaustive :

Services Généraux :

• Achat de fournitures et mobilier, équipements informatiques…
• Suivi des prestations,
• Gestion des bureaux

RH :

• Relations avec les prestataires paie, mutuelle, prévoyance,
• Aide au recrutement,
• Gestion des contrats de travail et convention de stage, …
• Gestion des salaires

Comptabilité :

• Suivi de la trésorerie
• Facturation, Paiements et recouvrements
• Relation avec le cabinets comptable externe (transfert des pièces comptables, notes de frais…)

Happiness Management :

• Organisation des activités d’équipe internes et externes
• Création d’animations pour l’équipe

Divers:

• Relations avec cabinets d’avocats pour l’organisation des CA, AG, …
• Aide à la mise en place des programmes et animations dans le Back Office

Chez nous, on croit en nos projets autant qu’au talent de nos équipes.

Ta débauche d’énergie, ta polyvalence et ton implication sont tes plus grandes forces car tout va très vite. Tu feras partie, comme chacun, de notre réussite commune !

• Tu es ordonné/e, rigoureux/se, débrouillard/e ?
• Tu sais jongler habilement entre l’organisation du bureau et la gestion de la comptabilité ?
• Tu fais preuve d’empathie et es à l’écoute des autres ?
• Tu as toujours trouvé que MacGyver était un peu lent ?
• Tu aimes les nouvelles technologies, ton smartphone est d’ailleurs plein d’applications ?

Si tu te reconnais dans tous ces points, on a vraiment besoin de toi !