Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assister la Direction Juridique et Fiscale.

Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service : 

Assurer le suivi et la gestion administrative des demandes reçues sur chaque pôle de la Direction Juridique et Fiscale.

• Faire le lien entre les équipes internes à FI Group (le commerce, le consulting, la facturation, etc..) et la Direction Juridique et Fiscale.
• Accuser réception des demandes
• Assurer la bonne gestion administrative des demandes reçues sur chaque pôle selon les process mis en place. À titre d’exemple:
• Pré-enregistrer ou enregistrer les demandes dans les outils dédiés,
• Suivre les demandes en cours de traitement en s’assurant du bon interlocuteur,
• Relancer les parties en interne afin de s’assurer du bon traitement des demandes.

Sous la responsabilité de la Chargée d’Affaires Juridiques, être un support à la Direction Juridique et Fiscale sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités:

• Créer des publications et communiquer via les outils dédiés (courriels, Intranet interne, etc.)
• Relire et/ou mettre à jour la documentation juridique (contrats, process, etc..) suivant les besoins de la Direction Juridique et Fiscale, commerce et/ou consulting
• Participer à la mise en place de la digitalisation du Service

Respecter et décliner la stratégie fixée par la Direction FI Group

• Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
• Garantir la satisfaction des parties en interne, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)

Bac +2/3 en formation universitaire dans l’assistanat/secrétariat ou équivalent.

Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste de secrétaire ou sur un poste similaire au sein d’un service juridique.

- Savoir faire:

• Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais

- Savoir être

• Adaptabilité,
• Disponibilité,
• Sens du contact et de l'organisation,
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation

NOTRE OFFRE :

FI GROUP c'est une aventure humaine et collective où : partage, initiatives, opportunités et confiance sont au cœur de la politique RH ! Nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail flexible, évolutif et avant tout bienveillant. 

Quelques avantages à rejoindre FI Group :

• Minimum 2 jours de télétravail par semaine + 2 semaines consécutives en full remote (et ce, partout en Europe!)
• Une indemnité de 120€ annuelle pour participer aux frais liés au télétravail.
• Semaine de 4,5 jours possible pour chacun : un meilleur équilibre vie pro / vie perso et davantage de congés !
• Mobilité durable : FI GROUP donne accès à un forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo, trottinette, covoiturage
• Mutuelle & Prévoyance : Une prise en charge à 90% pour la mutuelle, à 50% pour l'extension famille et à 100% pour la prévoyance
• Tickets restaurant : 10.40 € par jour pour vos repas (pris en charge à 50%)
• Jusqu'à 12 jours de RTT par an
• Un 13ème mois mensualisé
• 1% de prime vacances versé en juillet
• Des locaux et des espaces de travail attractifs, pensés pour le travail collaboratif
• Des évènements réguliers (afterworks, soirées, séminaire d'entreprise, conférences...)
• Un dispositif d'épargne salariale évolutif et l'accès à un compte épargne temps 
• Une équipe sympa, passionnée par l'innovation et qui n'attend plus que vous!

Envie de booster l’innovation en France et dans le monde entier ? Alors… A bientôt chez FI Group !

Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par FI GROUP sont tous ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés. FI Group a également une politique claire de non-discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance.