Dans le cadre d’un remplacement, la Fédération APAJH recherche un.une Responsable Moyens Généraux et Maintenance pour ses régions Hauts-de-France – Normandie - Bretagne.

Rattaché à la direction commune des territoires Grand Ouest et Grand Nord et en lien avec les directeurs.rices des structures, il/elle appuie les directeurs.trices de structures dans le pilotage de l’entretien, de la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

Gestion des travaux, maintenance des locaux, des matériels et des équipements du territoire

En lien avec les directeurs de structures

-        Assurer le suivi de l’immobilier et des travaux de construction en lien avec l’Assistant Maître d’Ouvrage.

-        Venir en soutien pour assurer la maintenance des équipements et le suivi de leurs contrats (restauration, linge, entretien des locaux…)

-        Pour certaines structures gérer les demandes d’interventions : recensement des demandes, évaluation des réponses potentielles, planification, suivi et contrôle des interventions

-        Participer à la définition des besoins en matière de travaux immobiliers, de projets d’achat de matériel ou de prestations de services ou tout autre sujet en lien avec le fonctionnement des structures

-        Centraliser et veiller aux interventions des organismes de contrôle / maintenance lors des visites sur site ; Assurer la mise en conformité des installations et des bâtiments après réception des compte-rendu des organismes de contrôles

-        Suivre les prescriptions des commissions de sécurité et de l’Agenda d’Accessibilité programmée (ADAP).

-        Etre l’interface territorial de la DSI : pour le suivi du parc informatique, le suivi de l’arborescence réseau (mise à jours des droits d’accès), suivi des travaux en lien avec le parc informatique et le réseau des télécommunications.

-        S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations dans une logique client\fournisseur (certification ISO)

-        Participer à l’ouverture et à la reprise de nouveaux établissements

-        Suivre les stocks des fournitures impactant un ensemble de structures des territoires (exemple EPI)

-        Assurer la bonne gestion du parc de véhicules des 2 pôles administratifs (suivi des contrôles et entretiens périodiques, réparations, carnets de bord…)

Gestion budgétaire et reporting

-        Suivre à l’aide de tableaux de bord la réalisation des achats de biens ou des prestations de service

-        Réaliser des tableaux de bord des dépenses effectuées (énergie, téléphonie, réparations …)

-        Participer à la construction des Plans Pluriannuels d’Investissements

-        Assurer un reporting régulier de son activité auprès de la Direction Territoriale

Communication et information

-        Conseiller et informer les personnels sur la bonne utilisation des nouveaux matériels liés à la maintenance.

-        Assurer la communication des informations relatives aux contrats cadres dans le cadre du référencement des fournisseurs avec la fonction achat de la Fédération.

Ce poste n’est pas itinérant mais des déplacements sont à prévoir sur les différentes structures des territoires Grand Nord et Grand Ouest (Permis B requis).

Lieu de travail : Guichainville (27930)

Nature et durée du contrat : CDI Temps plein

Rémunération : 33-40 K€ brut/an – CCN du 31/10/1951

Vous disposez de connaissances techniques en maintenance et en entretien des bâtiments, vous savez manager des sous-traitants, gérer des stocks et suivre un budget.

Vous êtes une personne dynamique, organisée, rigoureuse, proactive et avez la capacité de gérer simultanément plusieurs projets.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et votre aisance relationnelle.

Vous disposez d’une expérience réussie dans une organisation multi-sites.

Une connaissance du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire sera appréciée.

Vous recherchez une organisation qui vous laisse de l’autonomie et souhaitez intégrer une équipe impliquée pour construire avec nous une société inclusive, n’attendez plus et écrivez-nous avant le 27/05/2024.

Ce poste est assujetti à l’obligation vaccinale.