Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge en toute autonomie de la gestion administrative des clients et fournisseurs.

Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

• Gestion des comptes clients : ouverture de comptes, vérification, mise à jour et validation des contrats cadres,
• Gestion des missions : création des missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif …), création des ordres de missions,
• Gestion des sous-traitants : création de compte, gestion des contrats, validation des factures, gestion des contrats et des commandes, vérification des frais à refacturer au client, gestion des comptes-rendus d’activités papiers,
• Facturation et suivi des impayés : préparation de la facturation (gestion des contrats commerciaux, préparation des devis et estimations), validation des factures et de leurs justificatifs, recouvrement des créances, suivi des règlements

Avantages liés au poste :

💻 1 jour de télétravail par semaine quand vous serez autonome
💰 Un package attractif en plus de ta rémunération :

• 100% frais de transports en commun pris en charge
• Tickets restaurant
• Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€
• Accès au CSE

🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi
🥰 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"
🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

🎁 Bonus : Vous avez la possibilité d’échanger avec un.e stagiaire du service pour avoir son retour d’expérience (facultatif

Stage de 5 à 6 mois à pouvoir à partir de juin 2023 ou plus tard.
2 localisations envisageables : Paris (75013) ou Sèvres (92310)

#LI-JB4

Etudiant en BTS/IUT, en licence ou en école de commerce, vous avez un attrait pour les postes de chargé d’administration des ventes ou assistant commercial.
· Vous êtes rigoureux, assidu et organisé,
· Vous faîtes preuve de diplomatie et d’aisance relationnelle.