Au sein d’une équipe de 10 personnes en charge des besoins techniques des congrès organisés par notre groupe, vous êtes notre prochain(e) Chef de projet informatique évènementiel. 

Votre rôle est central pour la bonne tenue de nos événements : vous êtes un pivot interne incontournable qui récolte les besoins informatiques (hardware, software, réseau) pour chaque opération, qui gère les prestataires, et qui déploie sur-site les solutions retenues.

Vous voulez allier votre passion pour l'informatique à l'adrénaline de l'événementiel ? Ce poste est fait pour vous !

Plus précisément, vous êtes en charge de :

• La collecte de besoin en matériel informatique pour le projet, commande et suivi, configuration et déploiement sur site

• Gestion des besoins pour la diffusion des présentations des orateurs (pré projection de fichiers Power Point), commandes, suivi exploitation

• La définition des besoins réseau pour nos opérations, commande, recette et/ou exploitation sur les sites

• Gestion de solution de scan lié à la gestion des participants (accueil informatisé, comptage, contrôle d’accès)

• L’accompagnement des équipes interne à la définition de cahier des charges correspondant pour de nouvelles solutions liées à nos métiers dans l’environnement évènementiel congres

Au quotidien, vos principales missions seront : 

• Faire la liaison afin de collecter les besoins en interne des différents services

• Définir le cahier des charges et consulter les prestataires

• Coordonner les actions interservices en lien avec les sous-traitances

• Coordonner des actions avec le service informatique (fournisseur de solutions)

• Acheter, négocier, gérer un budget alloué

• Contribuer aux montages et démontages lors des congrès

• Assister les collaborateurs selon les besoins d’exploitation avant l’événement et sur site pendant la durée de celui-ci

• Installer, paramétrer, dépanner, exploiter des équipements loués ou acquis

• Gérer le matériel informatique en parc interne : investissement, stock, entretien, mise à jour, logistique

• Gérer les entrées et sorties du matériel en sous-traitance

• Réaliser les débriefing interne et externes

• Créer améliorer les documents de suivi, reporting d’activité, qualité

• Assurer une veille technologique sur la partie IT en lien avec l’évènementiel congres

• Bench marquer des solutions alternatives

• Au sein du service, participer à la définition et au déploiement de process métier 

Des déplacements en France et à l'étranger sont réguliers, avec potentiellement des événements à couvrir en soirée et/ou le week-end. Le poste est à pourvoir soit à Paris (16ème), soit à Toulouse. Le télétravail partiel peut être envisagé.

Vous justifiez d’une formation spécialisée en gestion de projet réseau et applications informatiques.

Vous êtes une personne dynamique, réactive, avec un bon sens de la relation client.

Vous aimez être sur des terrains différents, savez gérer les imprévus.

Vous êtes créatif, flexible, polyvalent mais rigoureux(se).

Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et savez gérer en parallèle plusieurs dossiers.

Vous savez gérer votre stress, vous aimez travailler en équipe.