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Eurécia

Eurécia

Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

  • CDI 
  • Début :  February 17, 2020
  • Castanet-Tolosan
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

Eurécia

Eurécia

  • Logiciels, Ressources humaines, SaaS / Cloud Services
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

  • CDI 
  • Castanet-Tolosan

À propos

Eurécia est un éditeur de logiciel RH 100% SaaS made in Toulouse.

Notre mission : simplifier la gestion administrative de l’entreprise au quotidien et replacer le salarié au cœur de l’organisation.

Eurécia, c’est aussi une croissance ininterrompue depuis sa création en 2006 et pas moins de 135 000 clients-utilisateurs du logiciel, répartis dans 1 500 entreprises à travers le monde. Des sociétés comme Chronodrive, l’insitut Curie, Engie Ineo, 20 Minutes ou encore oodrive nous font confiance.

Les avantages chez Eurécia : titres-restaurant, carte de transport, environnement de travail agréable, paniers de fruits, boissons chaudes à volonté, baby-foot, massages, J’Perf… Et bonne ambiance garantis !

Eurécia
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Descriptif du poste

Nous recherchons un profil expérimenté pour rejoindre notre équipe Administratif. Et si c’était vous ? Vous êtes dynamique et avez un véritable sens du service. Vous souhaitez rejoindre une société à forte croissance pour vous investir pleinement dans une aventure palpitante, participer à son succès, apprendre et progresser au quotidien.

Vos missions principales
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge l’assistanat administratif de la société.

• Gestion Fournisseurs : validation des factures moyens généraux, enregistrement et mise en règlement des factures, contrôle et archivage des contrats, suivi inventaire fournisseurs, lien avec le cabinet d’expertise comptable, suivi du process de validation factures.

• Immobilier : supervision des prestataires de services entretien/maintenance, gestion des déménagements, suivi des projets immobiliers, lien avec le cabinet d’expertise comptable.

• Juridique : suivi juridique société et contentieux.

• Informatique : commandes, suivi des stocks et du parc informatique, suivi des prestataires externes informatique et téléphonie.

• Administration générale : accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements, classement des dossiers administratifs, suivi des stocks, approvisionnement, commandes de fournitures et consommables, gestion du petit matériel informatique.

• Indicateurs et procédures : préparation indicateurs moyens généraux, participation à l’élaboration des procédures administratives, …

• Appui sur assistanat RH et ADV.

Vos savoir-faire
• Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques
• Vous êtes garant(e) de l’image et du professionnalisme d’Eurécia auprès de ses clients et salariés
• Vous disposez d’une forte fibre relationnelle…
• … et de bonnes qualités rédactionnelles
• Vous êtes particulièrement à l’aise au téléphone
• Votre maîtrise de l’anglais serait un atout

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2), vous avez une première expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’Assistante Polyvalente. Naturellement dynamique, vous faites preuve d’autonomie.

Déroulement des entretiens

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation personnalisée à jean-luc.salasca@eurecia.com. Après tri des candidatures, vous serez contacté(e) pour un entretien avec Jean-Luc, Directeur Administratif et Financier.
Good Luck !

Découvrez l'équipe de Eurécia

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Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

  • CDI 
  • Début :  February 17, 2020
  • Castanet-Tolosan
  • Bac +2
  • > 1 an
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