Tes missions :

Nous te cherchons TOI en tant que stagiaire pour venir épauler notre équipe RH dans toutes ses tâches quotidiennes. Tu interagiras quotidiennement avec l’ensemble des équipes (près de 75 épicuriens) et prestataires.

Ce qui t’attend en détail :

Ton rôle s’articulera autour de quatre grandes missions :

1/ Recrutement :

• Tu participes à l’élaboration des job descriptions (brief avec les managers),
• Tu mets en ligne les annonces sur les sites d’emploi et tu assures le suivi quotidien des candidatures sur les sites,
• Tu sélectionnes les candidatures avec l’appui des managers,
• Tu effectues les pré-sélections téléphoniques et planifies les entretiens pour les Managers,
• Tu gères en totale autonomie le process de recrutement des stagiaires epicery et optimises nos actions de campus management
• Tu es responsable du suivi des stagiaires pendant toute la durée de leur stage (entretiens de suivi, rapport d’étonnement …)

2/ Administration du personnel :

En coordination avec l’équipe RH,

• Tu fais le lien avec les nouveaux arrivants,
• Tu prépares leur arrivée en collaboration avec l’équipe (HR news, dossier du personnel, contrat de travail, immersions, préparation Welcome pack, tableaux de suivi…) et t’assures de leur bonne intégration, - Tu tiens à jour l’ensemble des dossiers RH.

3/ Projets RH :

Tu participes à divers projets RH dont tu peux être le chef de projet selon les sujets : mise en place d’une newsletter interne, actions RSE, mise à jour des fiches de poste, développement de la marque employeur et relations écoles, communication interne et animations RH internes (Meet up, events cohésion d’équipe, …).

4/ Happiness and Office Management :

En lien avec notre super Office and Happiness manager - Clémentine, tu récoltes les demandes collaborateurs liées à l’environnement de travail/intendance du bâtiment.

La diversité des tâches est pour toi source d’épanouissement ; tes journées se suivent mais ne se ressemblent pas et tu adores cela.

Tu as le sens du service, adores savoir que tout fonctionne et est bien en place et savoir que tes actions auront pour conséquences visibles le confort des collaborateurs,

Ça fuse ! Tu n’hésites pas à proposer de nouvelles idées, de nouveaux prestataires, de nouvelles manières de fonctionner, toujours dans une optique d’amélioration du quotidien et de simplification … tout en faisant attention au porte-monnaie.

Job desc non exhaustif, c’est sûr il y aura plein d’autres projets, demain s’annonce riche ! 😉

Tu es celle/celui qu’il nous faut :

• Etudiant(e) bac +5 – Formation universitaire/École de commerce,
• Tu es un(e) pro de l’orthographe et ta syntaxe est impeccable,
• Tu es ultra organisé(e), hyper rigoureux
• Tu as une certaine poigne, tu ne lâches rien tant que les résultats escomptés ne sont pas obtenus, tout en respectant les deadlines,
• Tu as une grande dimension humaine et es attentif(ve) aux autres,
• Tu es flexible, ouvert(e) d’esprit et bon(ne) communicant(e),
• Tu es une tombe ! Une discrétion impérative sur les dossiers confidentiels, y compris avec tes collègues de travail.
• Tu es un(e) vrai(e) épicurien(ne) !

Les petits détails importants :

⦁ Type de contrat : Stage
⦁ Titres restaurant et credit store pour tester Epicery
⦁ Congés payés
⦁ Lieu : Paris 9ème
⦁ Fourchette de rémunération : selon profil

Nous garantissons une totale égalité des chances à nos candidats.

Déroulement des entretiens :

1/ Entretien téléphonique,
2/ Cas pratique,
3/ Entretiens dans nos locaux (RRH & Office manager).