Missions & responsabilités 

1. Coordination logistique 
   - Organisation des détails logistiques des événements, gestion et coordination des différents prestataires, des fournitures, de l’équipement nécessaire à l’évènement
   - Gestion des fournisseurs : communiquer avec nos prestataires tels que les entreprises de location de matériels, les imprimeurs, les prestataires animations, afin d’obtenir des devis, négocier des contrats et assurer la livraison des biens et services nécessaires à l’événement.

2. Support administratif
   - Aide dans la gestion des budgets et la tenue des registres de facturation
   - Préparation des documents et rapports, la rédaction de correspondances et la gestion des plannings entre les différentes parties au sein de l’entreprise (cuisine, salle, bar…) 

3. Communication et promotion
   - Promotion de l’événement en élaborant des stratégies de communication, en créant du contenu pour les médias sociaux, en rédigeant des newsletters et en coordonnant les activités marketing 

4. Gestion de l’événement sur site 
   - Présence pendant l’événement pour superviser les opérations, gérer les problèmes de dernière minute, répondre aux questions des participants et veiller au bon déroulement de l’événement.

5. Gestion de la plateforme de réservation Privateaser
   - Gestion des réservations de groupes, création de devis, coordonner avec les responsables de sites…

6. Évaluation post-événement
   - Analyse des feedbacks des participants et des performances de l’événement par rapport aux objectifs fixés ; rédaction des rapports d’évaluation pour aider à l’amélioration des événements futurs et au développement du pôle événementiel.

Compétences requises  

• Grande capacité d’organisation, de communication et de gestion du temps 

• Aptitude à travailler sous pression, à s’adapter et à résoudre les problèmes qui peuvent survenir lors de la planification et de l’exécution d’un événement. 

• Excellent relationnel pour la gestion d’offres ou la planification de visites des restaurants immersifs. 

• Si vous êtes passionné du milieu de la restauration, c’est un grand plus ! 

• Capacité à gérer les logiciels Photoshop, Indesign ou Canva est un atout primordial pour les missions de communication. 

• Savoir faire preuve de créativité pour la création de contenu avant / pendant et après l’événement.

Formation & Expérience

• Cursus universitaire ou formation professionnelle en gestion d’événements, marketing, communication ou domaine connexe.

• Une expérience préalable (stage ou alternance) dans un rôle similaire est fortement recommandée.

• Prise de contact téléphonique avec Vincent le Responsable des Ressources Humaines

• Entretien Physique avec Lina Responsable du Pôle Evènementiel

• Entretien Physique avec Annaïg et Jade les Cofondatrices du Groupe