En tant qu’ Assistant.e Chef.fe de projet, vous intervenez en appui de la Responsable clientèle de l’agence sur les missions de gestion de projet (création, production, campagne) ainsi que sur la préparation des missions conseil.

1.       GESTION DE PROJET CRÉATION, PRODUCTION ET CAMPAGNES

Vous vous verrez confier les tâches suivantes, l’importance de chaque volet étant variable en fonction des projets en cours à l’agence au moment de l’alternance :

• Création: réalisation de supports au format Canva (visuels réseaux sociaux, flyers, vidéos, tutoriels etc.)

• Suivi de conception des supports de communication (graphiques, vidéos) : assurer le bon déroulé de la conception des supports en lien avec les graphistes en interne. Selon l’importance du projet : réaliser le brief des graphistes, suivre le travail (aller-retours/relectures/validations)

• Production et fabrication : rechercher les fournisseurs et prestataires les plus adaptés pour la réalisation des prestations/productions requises par les missions/clients en cours. Faire valider les commandes par la Responsable de clientèle et informer la RAF (Responsable Administrative et Financière) des commandes à passer et des règlements à effectuer. Assurer un bon suivi de la réalisation par le fournisseur ou le prestataire.

• Animation des réseaux sociaux : proposer un calendrier éditorial en cohérence avec la stratégie de communication du client, préparer les posts et les diffuser directement /planifier les publications avec l’outil Hootsuite.

• Sondages : préparer des sondages et paramétrer les réponses, analyser les réponses fournies et établir des statistiques pour les illustrer de manière optimale.

• Emailings : préparer des emails marketing et les diffuser sur la cible sélectionnée / le cas échéant établir une liste de cibles pour le client

• Web : modification et création de pages web Wordpress

• Coordination et suivi de projet : mettre à jour les documents de suivi de projet: planning et budget, ou tout autre outil nécessaire au bon suivi de la mission (ex: Trello)

• Reporting :

  · Reporting externe pour les clients:

Partager régulièrement avec le client les résultats des campagnes, et de toutes opérations de communication mesurable (influence, emailings, réseaux sociaux, web etc.)

Réaliser des bilans de fin de mission (présentations au format Powerpoint ou Google slide)

·  Reporting interne pour l’agence :

Remonter les informations clés de suivi de mission ainsi que les KPIs auprès de la Responsable de clientèle pour les missions confiées

2.       ASSISTANCE CONSEIL

En appui, et en fonction de votre aisance, vous contribuez aux tâches suivantes sur les mission en conseil/stratégie :

• pour la partie audit : réalisation des benchmarks, création des grilles d’entretiens qualitatifs, analyse et synthèse des supports de communication existant fournis par le client, participation aux entretiens qualitatifs

• découverte des différentes phases de l’élaboration d’une stratégie de communication

3.       COMMUNICATION DE L’AGENCE & PROJETS INTERNES

En fonction des besoins de l’agence, vous intervenez en appui et en coordination de projets internes (création de contenus web, réseaux sociaux, événements…)

D’un naturel curieux, polyvalent et autonome, vous aimez travailler en équipe et sur plusieurs projets différents.

Vous êtes très motivé.e à l’idée de travailler pour des projets à impact positif.

Idéalement issu.e d’une formation Ecole de Communication, Ecole de commerce.

Qualités et compétences attendues:

• bonne communication orale et écrite (excellent rédactionnel et orthographe irréprochable)

• organisation, rigueur et bonne gestion des priorités

• créativité, curiosité

• polyvalence

• sens de l’analyse et de la synthèse

• la connaissance de Trello, Hootsuite, Powerpoint et Google slides serait un plus

Si votre profil est sélectionné, un premier entretien téléphonique vous sera proposé avec la Responsable RH, puis un premier entretien à l’agence.
Etapes suivantes:
Un entretien avec la Responsable Clientèle comprenant un petit test de rédaction
Un entretien de validation finale avec la Directrice de l’agence