Assistant motivé et bien organisé avec un fort sens de la structure, de la communication et du travail d’équipe. Expérience de soutien aux équipes dans le domaine de la publicité imprimée et digitale ainsi que de la vente publicitaire. Confiant dans la gestion des clients, expérimenté dans les processus administratifs et dans la coordination des réservations publicitaires pour les journaux quotidiens et hebdomadaires. Façon de travailler structurée, compréhension rapide et haute orientation vers le service.

Compétences

• Gestion de la publicité : Accord, enregistrement et contrôle des commandes publicitaires (imprimées et numériques), coordination avec les graphismes et examen des documents imprimés.

• Service client : Contact téléphonique et écrit avec les clients, support avec des conseils et préparation des offres.

• Planification : planification des publicités, coordination avec la rédaction et le département de production.

• Organisation et administration : Préparation de rapports, gestion des bases de données, audits et activités générales du bureau.

• Compétences techniques : Une gestion confiante de MS Office, une expérience avec les systèmes de réservation ou CRM sont un atout.

• Langues : allemand (langue maternelle), français (couramment)

Forces personnelles

• Précis, fiable, orienté solutions et très bien organisé

• Fort en communication et en service client

• Orienté équipe, résilient

Unternehmen mit Sitz in Kehl, Filiale einer bedeutenden Verlagsgruppe in Frankreich EBRA/ DNA -L’ALSACE sucht zum schnellstmöglichen Einstieg für die Weiterentwicklung der Geschäftskunden in Deutschland, insbesondere für die Grenzmärkte Baden, Nordschweiz, Südpfalz und Saar

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

*** Kaufmännische/r Assistent/in Mediaagentur ***

Profil

Motivierte/r und gut organisierte/r Assistent/in (m/w/d) mit ausgeprägtem Sinn für Struktur, Kommunikation und Teamarbeit. Erfahrung in der Unterstützung vonTeams im Bereich Print & digitale-Werbung und Anzeigenverkauf. Sicher im Umgang mit Kunden, routiniert in administrative Abläufen und versiert in der Koordination von Anzeigenbuchungen für Tages-und Wochenzeitungen. Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassunsgabe und hohe Serviceorientierung.

Kompetenzen

• Anzeigeverwaltung: Annahme, Erfassung und Kontrolle von Anzeigenaufträgen (Print & Digital), Koordination mit der Grafik sowie Überprüfung von Druckunterlagen.

• Kundenbetreuung: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Unterstützung bei Beratung und Angebotsvorbereitung.

• Disposition & Planung: Terminierung von Anzeigen, Abstimmung mit Redaktion und Produktionabteilung.

• Organisation & Administration: Erstellung von Reportings, Verwaltung von Datenbanken, Rechnungsprüfung und allgemeine Office-Tätigkeiten.

• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchungs-oder CRM-Systemen von Vorteil.

• Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Französisch (fliessend)

Persönliche Stärken

• Präzise, zuverlässig und lösungsorientiert und sehr gut organisiert

• Stark in Kommunikation und Kundenservice

• Teamfähig, belastbar

Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit und leistungsgerechte Bezüge. Vertrag auf unbestimmte Dauer

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns sehr, über Ihre Bewerbung

VOUS ÊTES…

Formation : Titulaire d’un BAC+2/+3 dans le domaine de l’assistanat commercial en B to B.

Spécialisation :

• Expérience dans le secteur de la communication/publicité, notamment en régies, agences de publicité ou évènementielles

• Permis B exigé

• Allemand Bilingue

Compétences comportementales attendues : Aisance relationnelle, orientation client, très bonne communication orale, adaptabilité, sens de l’organisation, travail en équipe.

Compétences techniques attendues : connaissance des espaces publicitaires web, supports et outils, identifier et exploiter les opportunités commerciales, maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).…

• Pré-qualification téléphonique

• Entretien Directeur de la Publicité + DRH