E-Cotiz

E-Cotiz

Responsable Administratif & Financier

  • CDI 
  • Début :  February 15, 2020
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +4
  • > 1 an

La tribu

E-Cotiz

E-Cotiz

  • Association, E-commerce, Sport
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Responsable Administratif & Financier

  • CDI 
  • Paris

À propos

E-Cotiz est une solution de gestion des inscriptions et des paiements en ligne à destination des associations.

En quelques minutes seulement, n’importe quelle association peut paramétrer ses formulaires d’inscription et proposer le paiement en ligne à ses adhérents, que ce soit pour des cotisations, des événements, ou même des collectes de dons.

Pour l’association, le gain de temps est considérable et les bénévoles voient leur quotidien considérablement allégé.

Côté adhérent, l’inscription se transforme en une simple formalité en ligne, accessible 24h/24h.

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Descriptif du poste

En autonomie sur ton poste, mais en étroite collaboration avec le Management d’E-Cotiz, tes missions s’articulent autour de 3 axes :

  • Suivi admnistratif & financier
  • Administration des ressources humaines
  • Office et Happiness Management

Administratif & Financier :

  • Tu collectes et centralises les pièces comptables et gères la relation avec l’expert-comptable
  • Tu prépares les règlements fournisseurs et tiens le reporting des achats
  • Tu t’occupes de la facturation des clients grands comptes et des relances clients éventuelles
  • Tu consolides les informations comptables et financières pour éditer des reportings pour le Management d’E-Cotiz
  • Tu bookes les déplacements ponctuels des collaborateurs
  • Tu traites et envoies le courrier (démarches administratives éventuelles)

Administration des Ressources Humaines :

  • Tu pilotes les process d’accueil des nouveaux arrivés et veilles à leur intégration au sein d’E-Cotiz
  • Avec Payfit, tu participes à l’établissement de la paie et à la gestion des notes de frais
  • Tu participes à la formation des collaborateurs (montage et suivi des dossiers auprès de notre OPCA, relation directe avec les organismes de formation).

Office et Happiness Management

  • Tu veilles au bien-être des collaborateurs et à leur épanouissement au sein d’E-Cotiz
  • Tu organises des événements internes (petit-déjeuners hebdomadaires, déjeuners mensuels, afterworks réguliers, séminaire annuel, etc)
  • Tu es en relation avec les équipes de gestion notre co-working WeWork
  • Tu es force de proposition pour proposer diverses activités pour se retrouver, se dépenser, se dépasser, cultiver l’esprit d’équipe.
  • Tu gères les petit plus du quotidien qui rendent la vie de tous plus agréable

Profil recherché

Tu souhaites :

  • Participer à la croissance d’une Start-up dynamique positionnée sur un marché plein d’opportunités
  • Rejoindre avant tout une aventure humaine et découvrir 30 personnes qui souhaitent grandir ensemble.
  • Travailler dans un cadre idéal, profiter d’une vue sur la tour-Eiffel tout en prenant ton capuccino tous les matins (ou boire une bière sur le rooftop le soir).

Les mots Bienveillance, Esprit d’équipe et Ambition te parlent?
Tu es motivé(e) pour rejoindre une Start-up dynamique?
N’hésite pas à postuler !

Déroulement des entretiens

1 entretien téléphonique
1 rencontre avec le manager
1 rencontre avec les dirigeants
Décision

Découvrez l'équipe de E-Cotiz

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Responsable Administratif & Financier

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  • Début :  February 15, 2020
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +4
  • > 1 an
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