Office Manager en Alternance H/F (Paris)

DII, ACCÉLÉRATEUR DE BUSINESS ET DE NETWORKING

Acteur complet de l’information professionnelle pour les décideurs européens, DII, créée en 1993, est une agence événementielle et marketing B2B, filiale d’Axel Springer SE et société sœur de POLITICO Europe.

De la stratégie à la mise en œuvre opérationnelle, l’agence conseille et accompagne ses clients et partenaires en France et à l’International.

Notre agence favorise les échanges entre pairs et anime des communautés de cadres dirigeants, grâce à 7 clubs professionnels sélectifs et confidentiels (Global Public Affairs, Legal & Compliance, Finance, Santé, Communication & RSE, Innovation & Marketing, Data & IA).

DII opère sous sa propre marque mais également pour le compte de clients tels que AXA, BPCE, GOOGLE, KPMG, L’AGEFI, L’OREAL, SANOFI… Depuis toujours, DII décrypte les pratiques innovantes d’aujourd’hui pour révéler les tendances de demain.

POLITICO Media Group est à la recherche d’un Office Manager en Alternance H/F (Paris) pour accompagner son expansion en France. Pour ce poste, vous rejoindrez nos équipes situées au bureau du groupe à Paris, et travaillerez en collaboration avec POLITICO Europe et sa société sœur DII – Drive Innovation Insights.

En tant qu’Office Manager en Alternance, vous jouerez un rôle de premier plan dans la gestion de nos bureaux parisiens, en assurant le bien-être des équipes et un lieu de travail accueillant.

Vous êtes tournés vers l’humain, vous aimez jongler avec le côté multi-tâches que requiert ce poste et vous désirez apprendre à mener plusieurs projets de front d’une main de maître. En plus, vous pouvez compter sur un très bon niveau d’anglais vous permettant de naviguer dans notre environnement de travail de plus en plus international.

Votre Rôle

• S’assurer du bien-être de nos équipes de façon générale
• Animer la vie de bureau au quotidien et la communication interne
• Être garant du bon fonctionnement et de la bonne tenue de nos locaux – en lien avec nos différents prestataires et fournisseurs (consommables, maintenance, matériel, etc)
• Organiser les déménagements / aménagements de bureau
• Gérer l’accueil des visiteurs (en personne et au téléphone)
• Favoriser la cohésion entre nos équipes en organisant des évènements internes réguliers (petits déjeuners, afterworks, dîner de Noël, etc), proposer des activités sportives et culturelles
• Participer aux évènements externes au besoin
• Assurer l’accueil et l’onboarding des nouveaux collaborateurs (remise du matériel, signature des décharges, remise d’un welcome-kit aux newcomers, présentation des outils, tour des équipes, …), être leur personne de référence et s’assurer qu’ils se sentent à l’aise dans notre environnement dès le premier jour

• Étudiant en Office Management, Hospitalité, Tourisme, ou diplôme similaire
• Français courant et connaissance professionnelle de l’anglais (d’autres langues européennes sont un atout)
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• A l’aise avec l’apprentissage de nouvelles plateformes informatiques
• Excellentes qualités relationnelles qui vous permettent d’interagir aussi bien en interne qu’en externe, avec des interlocuteurs de tous niveaux
• Bonne culture générale, flexibilité et autonomie
• Souci du détail, précis et organisé