Assistant de Direction virtuel H/F - Freelance
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Assistant de Direction virtuel H/F - Freelance

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L'entreprise

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  • Logiciels, Organisation / Management, Services à la personne
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Assistant de Direction virtuel H/F - Freelance

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Qui sont-ils ?

Double aide les CEOs et leurs équipes à avoir plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel, en facilitant l’accès à des assistants de direction. De vrais humains, équipés des meilleurs outils pour mieux travailler ensemble.

De la gestion d’agenda à l’organisation des voyages, en passant par les tâches administratives ou les projets personnels, Double aide les dirigeants à atteindre leurs objectifs au quotidien.

Fondé en 2018 par l’équipe de Sunrise (acquise 100M$ par Microsoft en 2015), Double a levé 15M$ auprès d’Index Ventures et de Daphni et a connu une croissance x4 dans les 12 derniers mois.

Basée à Brooklyn et avec des collaborateurs à distance tout autour des US, du Canada et en France, l’équipe Double se lève avec une idée en tête: révolutionner la délégation entre dirigeants et assistant(e)s.

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Descriptif du poste

À propos de Double

Chez Double, nous pensons qu'avoir avec un(e) excellent(e) Assistant(e) de Direction ne devrait pas être un luxe réservé aux dirigeants les plus chanceux.

Ces derniers consacrent en moyenne 30% de leur temps à la gestion de leur agenda ainsi que diverses tâches organisationnelles et administratives. Cela représente de nombreuses heures qui ne leur permettent pas d'avancer efficacement sur des sujets directement liés à la gestion stratégique de leur business.

C’est pourquoi chez Double nous avons à coeur d’aider les dirigeants et leurs équipes à se libérer plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel et gagner en productivité.

Comment ? En leur facilitant l’accès à des Assistant(e)s de Direction de confiance grâce à notre communauté de professionnels, que l'on équipe des meilleurs outils - développés par notre super équipe tech 💪 - pour mieux travailler ensemble.

De la gestion d’agenda à l’organisation des voyages, en passant par les tâches administratives ou les projets personnels, Double aide les dirigeants à économiser au moins 2 heures par jour pour atteindre leurs objectifs au quotidien.

Fondé en 2018 par l'équipe de Sunrise (acquise 100M$ par Microsoft en 2015), Double a levé 15M$ auprès d'Index Ventures et de Daphni et a connu une croissance x4 sur les 12 derniers mois.

Basée à Brooklyn et avec des collaborateurs à distance tout autour des US, du Canada et en France, l’équipe Double se lève avec une idée en tête: révolutionner la délégation entre dirigeants et assistant(e)s.

Venez découvrir Double ici: www.withdouble.com

Description du Poste

Nos Assistant(e)s Double travaillent en étroite collaboration avec des hauts dirigeants de tous milieux confondus et sont des experts de la productivité : gestion du temps, organisation et planification sont les mots clés de leur succès.

Les Doubles décident du nombre de dirigeants avec lesquels ils souhaitent travailler et nous leur offrons un accompagnement personnalisé pour trouver ensemble les meilleures collaborations possibles, répondant à leur style de travail et à leur expérience.

“Humans first” est notre première valeur chez Double : nous sommes convaincus que c’est en créant le meilleur environnement pour nos équipes, Doubles et clients que réside notre succès. C’est notamment à travers cette croyance que nous prônons l’esprit de collaboration chez Double : nous cherchons à connecter en permanence notre communauté pour qu’elle puisse partager ses recommandations, outils, meilleurs conseils et pratiques au quotidien.

Si vous vous projetez déjà à travers ces lignes, que vous avez un fort souci du détail, un intérêt pour les outils technologiques et que notre communauté vous attire, nous serions ravis de vous compter parmi nous !

Missions :

En tant qu'Assistant(e) Double, vous serez l'unique Assistant(e) de Direction de plusieurs clients basés dans votre fuseau horaire. Nos clients sont principalement des entrepreneurs, dirigeants ou investisseurs, à la recherche d’un véritable bras droit pour les aider dans leur quotidien.

Vos tâches sont diverses et varient selon les opportunités :

- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda

- Planification des voyages/déplacements

- Gestion des notes de frais et ou aide à la facturation

- Gestion et suivi des commandes et fournitures

- Organisation, planification de réunions et événements

- Rédaction de supports et compte-rendus

- Mise à jour de reportings/tableaux de bord

- Suivi des processus de recrutement et support à l'intégration des nouveaux collaborateurs

- Possibilité d'assistance aux projets personnels (uniquement si intéressé(e))

Détails sur le poste :

- Emploi freelance (statut d'auto-entrepreneur ou équivalent requis)

- Rémunération à l’heure, le taux horaire variant entre 19€ et 30€ de l’heure en fonction de l'expérience

- Le travail se fait entièrement à distance

- Les assistant(e)s sont disponibles du lundi au vendredi, au moins 15 heures par semaine

- Les dirigeants espèrent que leurs Assistant(e)s puissent répondre à leurs requêtes dans les 2 heures suivant réception, durant les heures de travail

Profil Recherché

Pour rejoindre la communauté Double, nous recherchons nos Assistant(e)s pépites 💎 :

- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins un an d'expérience dans l'assistance aux dirigeants (de préférence avec une expérience en tant qu’indépendant et/ou à distance)

- Vous êtes passionné(e) par l'idée d'aider les dirigeants à être au top et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et challengeant

- Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et la suite Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels

- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et anglais (écrit et parlé)

- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse

- Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions

Pourquoi nous rejoindre ?

- En rejoignant Double, vous intégrez une communauté d’assistant(e)s expérimentés et solidaires qui ont soif d’apprendre et d’améliorer leurs compétences

- Vous disposez d’une grande flexibilité en choisissant avec qui travailler et en gérant votre propre emploi du temps

- Possibilité de travailler au sein de multiples secteurs d'activité

- Bonus liés à l'engagement et à la satisfaction des clients

- Accès à des webinars mensuels

- Possibilité d'évoluer au sein de l'organisation

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