Assistant(e) administratif(ve) H/F CDI

On les appelle les School Avengers, car leur métier est de voler au secours des écoles, CFA et autres structures de formation.

Ils accompagnent de manière transverse les établissements d’enseignement supérieur dans toutes leurs différentes problématiques:

• Le staffing (proposer des intervenants qualifiés et pédagogues pour dispenser les sessions de cours/formation)
• La création de contenu (créer les supports, études de cas, TP et autres contenus apprenants)
• La création de leur offre de formation (conception des parcours diplômants et/ou certifiants)

Bonjour et bienvenue à toutes et à tous !! :)

Une brève présentation de notre activité :

Ditesco est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans l’accompagnement des établissements d’enseignement supérieur. Notre métier consiste à guider les écoles dans le but de proposer la meilleure qualité d’enseignement possible à la génération future. Nous les accompagnons de manière transverse autour de différentes problématiques :

• La création de contenus pédagogiques

• La recherche d’intervenants experts et pédagogues

• La mise en conformité règlementaire des organismes de formation

Nos valeurs :

• RESPECT ET BIENVEILLANCE

• Accompagnement et Partage d’expérience

• Honnêteté et Transparence

• La confiance

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes une équipe jeune et dynamique avec une excellente ambiance de travail et un fort esprit d’équipe, une politique concrète de promotion interne et une évolution possible vers le management, les ressources Humaines, la performance commerciale, etc… Les métiers internes sont très divers et vous en découvrirez de nouveau chaque jour.

Si vous recherchez un esprit et une culture d’entreprise moderne, unique pour ses valeurs avec des perspectives d’évolution réelles et rapides alors vous êtes au bon endroit.

Pas d’expérience ? Ce n’est pas un problème chez nous. En effet, nous estimons que si vous êtes réellement motivé, avenant, rigoureux et n’ayant pas peur de compenser par une charge de travail importante, alors nous serons prêts à prendre avec vous le pari de votre réussite parmi nous.

Descriptif du poste :

En tant qu’assistant ( e ) administratif (ve) , votre mission sera d’épauler le directeur de Ditesco afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil,…). Ce poste est très polyvalent, vous devrez être doté d’un bon sens du relationnel, de l’écoute et de la communication. Il faudra être en mesure de faire preuve de réactivité, de rigueur et d’adaptabilité.

Les missions :

• Gestion administrative.

• Gestion des plannings et gestion du personnel.

• Gestion des appels, courriers, fournitures et notes de frais.

• Rédaction des comptes-rendus de réunion et des présentations.

• Suivi de la facturation.

• Vous êtes Très organisé(e), exigeant(e), vous avez un sens aigu du détail et de la rigueur.

• Vous démontrez d’une excellente capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

• Vous avez une vraie sensibilité RH.

• Vous organisez votre travail de façon autonome.

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

• Votre dynamisme, votre proactivité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Si vous êtes attirés par le contact humain, que vous partagez les valeurs de l’équipe, à savoir humilité, engagement et recherche de challenge, que vous êtes avenant, curieux, avec le sens de l’observation et persévérant alors vous êtes au bon endroit.

Package fourni à votre arrivée :

Lors de votre arrivée dans l’entreprise, nous vous mettons à disposition un MacBook Air ainsi qu’un iPhone afin que vous puissiez travailler dans les meilleures conditions avec du matériel de qualité. C’est notre façon de vous prouver à quel point il est important que vous vous sentiez bien chez nous. Si vous êtes arrivés jusqu’ici dans votre lecture commencez votre message de candidature ou lettre de motivation par “CACTUS”.