Assistant(e) Administrati(f)ve et Commercial(e) H/F

Cushman & Wakefield est un leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise créé il y a plus d’un siècle. Pionniers de l’immobilier d’entreprise, notre engagement auprès de nos clients est d’avoir toujours un temps d’avance au profit de leurs projets et investissements.

Alliant idées innovantes et expertises locales à un réseau international de services, nous créons des solutions uniques pour préparer nos clients à l’immobilier de demain.

Notre métier : conseiller et accompagner nos clients, qu’ils soient investisseurs, propriétaires ou entreprises, français ou internationaux, dans tous leurs sujets immobiliers, de la réflexion stratégique en amont à l’aménagement final de leurs locaux, en passant par des enjeux de revalorisation / reconversion de leurs actifs. Notre offre de services complète et ad hoc leur permet de se concentrer non pas sur la gestion de l’immobilier mais sur sa valeur ajoutée : attractivité et rétention des talents, amélioration des performances, conquête de nouveaux marchés.

Aujourd’hui, nous comptons plus de 50 000 collaborateurs dans plus de 60 pays et 400 bureaux pour un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars. En France, nous employons plus de 550 collaborateurs dans 16 bureaux à Paris et en régions.

Parce qu’au cœur de l’activité humaine, l’immobilier est traversé par toutes les transformations économiques, sociétales, technologiques, démographiques en cours. Aujourd’hui, notre groupe continue à façonner l’immobilier de demain en proposant des solutions toujours plus innovantes pour accompagner nos clients dans des enjeux complexes et un contexte plus incertain.

Nous rejoindre c’est contribuer à la transformation de la façon dont les gens vont travailler, consommer et vivre dans le futur. C’est aussi travailler au cœur des stratégies d’entreprises, au profil et au secteur très variés, de la start-up aux grandes foncières, des grands groupes bancaires et financiers internationaux aux GAFA, en passant par les leaders de la Logistique, de l’Hôtellerie et du Commerce, etc.

Le département Agence Paris de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) F/H

Neuilly-sur-Seine (92)

Missions :

Vous assisterez une équipe de Consultants dans leurs différentes responsabilités de conseil en transaction locative de Bureaux. Vous serez l’interlocuteur(rice) des documentalistes, des consultants et du service marketing et communication.

Vos tâches principales seront :

• Préparation et organisation des visites,

• Saisie, édition et envoi des dénonces,

• Traiter les appels entrants, gestion des appels panneaux,

• Réaliser des dossiers de présentation, teasers, recommandations et rapports de commercialisation,

• Récupérer les données et mettre à jour les bases de contacts et sociétés (notamment suite aux campagnes marketing) dans les systèmes d’informations,

• Gérer les agendas,

• Organiser les réunions, les déplacements professionnels,

• Participer aux réunions d’équipe et établir les comptes rendus,

• Enregistrer et suivre des mandats,

• Tenir des encours et tableaux de bord financier dans le système ad’hoc,

• Facturation et suivi des encaissements,

• Effectuer les commandes auprès de prestataires, saisie et étude de devis, suivi des prestations,

• Organiser les évènements externes,

• Collaborer avec le service marketing pour la réalisation des plaquettes et de mailings, pour les campagnes marketing, pour la publication des annonces,

• Publier les annonces web et les suivre,

• Mener toutes tâches d’assistanat destinées à apporter un support de qualité aux équipes afin de contribuer au bon fonctionnement du département.

De formation BTS Assistant(e) commercial(e) ou équivalent et/ou immobilière, vous disposez d’une première expérience ou d’un stage réussi sur ce type de poste. Vous possédez une réelle maîtrise du Pack Office (Power Point, Excel, Word) et des logiciels de bureautique.

De nature organisé(e), rigoureux(se), ayant le sens du détail et surtout avec une bonne gestion des priorités ; votre forte implication, votre réactivité ainsi que votre esprit d’équipe seront autant d’atouts dans votre intégration.

Précisions :

Type de contrat : CDI

Localisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly)

Visitez notre site Internet : https://www.cushmanwakefield.com/fr-fr/france

Poste ouvert aux candidat(e)s en situation de handicap.

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