Le Master AIRE est un programme de l’Université de Paris hébergé au CRI. Ce programme international de deux ans accueille chaque année plus de 100 étudiants dans trois parcours: (a) science de la vie, (b) science de l’apprendre et (c) science du numérique. Il s’articule autour d’enseignements interdisciplinaires, séminaires et projets, ciblant les futur·e·s chercheur·se·s et entrepreneur·se·s dans ces domaines.

L’assistant.e administratif.ive a une mission de gestion, coordination, et information au sein du master: entre les étudiants, les enseignants, l’équipe pédagogique et la Faculté des sciences (Université de Paris).

Descriptif des missions :

Administration de la scolarité:

• Gestion administrative des étudiants et des enseignants
• En liaison avec les référents pédagogiques : transmission d’informations aux étudiants et aux enseignants: calendriers, jurys, invitations, demandes de documents administratifs, accompagnement dans les procédures
• Gestion et consolidation des données du master

Interface avec l’université de Paris et les organismes internationaux :

• Suivi et mise en œuvre des procédures réglementaires (inscriptions, jury, PV de notes, conventions de stage, statistiques…)
• Vérification et amélioration du référencement du master (Campus France, sites universitaires)
• Gestion de la FAQ du site Web, actualisation annuelle des informations

Organisation logistique:

• Gestion du planning et des outils de coordination (réservation de salles, réunions).
• Gestion des courriels Master Aire
• Participation à la préparation et au déroulement des différents événements liés à la scolarité
• Mise en oeuvre opérationnelle de la campagne de recrutement des étudiants et des soutenances de stage

Savoir faire:

• Niveau de formation Bac+3 avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum
• Anglais courant
• Maîtrise bureautique (suite Google, pack office, base de données..,
• Expérience du monde de l’éducation supérieure/université préférable

Savoir être

• Sens de l’organisation, gestion des priorités et qualités rédactionnelles
• Forte capacité d’adaptation
• Prise d’initiatives et autonomie
• Goût pour le travail d’équipe