Dans le cadre de son essor, nous recherchons un(e) Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F)

Rattaché(e ) au Directeur Managed Services Group et au Directeur de secteur –(Country Unit) , vos principales missions consisteront à :

• Assurer la réalisation et la coordination des tâches administratives au sein de la direction 
• Assurer le secrétariat et facilite l'activité du Directeur 
• Transmettre, classer les informations nécessaires au bon fonctionnement  de  la  direction 
• Assurer une fonction d’accueil et  de facilitateur des relations internes et externes
• Gérer l’agenda et les déplacements de la direction
• Préparer et participer aux réunions de direction, le cas échéant, en rédiger les comptes rendus
• Organiser et préparer éventuellement les réunions de son Directeur
• Réalise la gestion administrative de la direction (fournitures, notes de frais, etc.).
• Filtrer les appels téléphoniques
• Produire les documents et tableaux de bord (selon les besoins du Directeur)
• Suivre et relancer éventuellement certaines demandes du Directeur auprès de certains interlocuteurs
• Est responsable des missions annexes confiées par son Directeur, et ses N-1 éventuellement.
• Appliquer les procédures et respecter les consignes du système de management Qualité, Sécurité, Environnement et Développement durable
• Signaler à son manager tout dysfonctionnement en matière de QHSE
• Proposer des actions d’amélioration par l'intermédiaire du manager.

Profil recherché :

Maitrise du pack office

Organisation, rigueur et discrétion 

Capacité d’initiative 

Excellent relationnel et bon rédactionnel 

Capacité à gérer les imprévus

Anglais BILINGUE OBLIGATOIRE

Nous proposons:

Un contrat en CDI qui vous offrira une véritable expérience humaine et professionnelle.

Mais aussi, des avantages tels que tickets restaurant valeur faciale de 9€25, mutuelle, primes, chèques cinéma…

Télétravail accepté mais encadré selon des critères de mise en sécurité et de maintien des performances des indicateurs. 

Poste basé à Paris Brunel