Rejoignez notre communauté

Dans le cadre de notre développement en France, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe Service Généraux à Roissy en France (95) en Alternance pour la rentrée septembre 2024.

Votre environnement
Vous évoluez au sein d’un Groupe présent sur tous les continents. Notre périmètre d’intervention comprend les domaines suivants : workplace, infrastructure, réseaux/sécurité, conduite du changement.
Votre mission principale sera d’être le soutien au quotidien du Responsable des Services Généraux.

Vos missions

• Gérer les commandes et les relations avec les prestataires ;
• Gérer les nouveaux fournisseurs pour de nouvelles agences ;
• Vérifier les factures et les contrats à renouveler ;
• Être l’interface avec les collaborateurs et les fournisseurs ;
• Gérer les mouvements des lignes téléphoniques et les renouvellements des mobiles ;
• Suivre notre prestation de nettoyage ;
• Créer et suivre les dossiers de sinistres ;
• Vérifier des documents relatifs aux dommages lien entre assurance - conducteur – garage pour notre flotte de véhicule.
• Suivre des informations contenues dans le dossier de traçage ;
• Travailler sur notre rapport financier ;
• Contrôler et créer tous les Shopping Cards pour la France.

Description du profil :

Votre profil

• Vous préparez un BTS en lien avec l’assistanat (durée du contrat : 2 ans) ;
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) ;
• Vous avez une bonne communication orale et écrite ;
• Vous avez un bon relationnel ;
• Vous êtes curieux, dynamique et motivé.