Au sein de l’équipe Agency Bureaux, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et la fluidité des activités commerciales. Vos missions incluent notamment :

Support administratif, financier et organisationnel :

• Suivi des activités des consultants
• Suivi et saisie des offres et mises à jour sur Logipro,
• Facturation, tenue du CA, suivi du prévisionnel, reporting
• Interface et relais des différents services du siège (juridique, marketing, facturation, cse…)
• Gestion mandats : suivi, lancement docusign etc
• Mise à jour régulière de la base de données clients et projets
• Gestion de la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place

Support commercial :

• Accompagner l’équipe dans la mise en forme des documents commerciaux (préconisations, pitchs, dossier commerciaux, rapports de commercialisation)
• Réception des appels client
• Organisation évènements équipe externe (ex petit dejeuner confrères, présentations…)
• Communication et mise en avant des offres sur Internet

• Formation Bac+2 ou équivalent 
• Première expérience réussie en assistanat, idéalement dans l’immobilier d’entreprise ou le conseil
• Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et autonomie
• Excellente expression écrite et orale
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Discrétion et professionnalisme