Le Service Administration des Ventes, rattaché à la Direction Financière, est en charge d’assurer le suivi des dossiers de nos clients concessionnaires de la commande à la facturation. Il est composé de 7 collaborateurs travaillant en étroite collaboration avec notre équipe commerciale sur le terrain.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, en tant que Gestionnaire Administration des Ventes Expérimenté(e), votre rôle est de :

• Répondre aux demandes (niveau 2) de nos clients BtoB et de l’équipe commerciale
• Contrôler l’adéquation entre les conventions de partenariats et le paramétrage du CRM (Microsoft Dynamics) et de notre ERP (Cegid)
• Garantir la fiabilité et la qualité de la facturation en procédant à des contrôles de cohérence
• Calculer les remises de fin d’année et éditer les pièces comptables
• Garantir le respect des règles de gestion en vigueur ainsi que de l’application des process et procédures.

De formation bac +2, type assistant(e) de gestion PME/ PMI, vous disposez d’une solide expérience ADV de 5 ans dans un environnement complexe (assurance, automobile, banque, …) où vous avez pu gérer en autonomie la facturation et idéalement les remises de fin d’année.

Vous aimez contribuer à un service rigoureux grâce à votre bonne analyse des informations que vous traitez.

Vous aimez le travail en équipe et n’hésitez pas à être force de proposition pour faire évoluer votre poste et répondre à de nouveaux challenges.

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil Excel (Recherche V, croisés dynamique).