La mission : 

Parmi ses activités, Citeo s’est positionné comme repreneur de deux flux d’emballage plastique en France appelés flux développement. Cette activité consiste en la prise en charge de matière plastique produite par 130 centres de tri à terme, leur acheminement vers des centres de surtri partenaires, et enfin le transport vers des usines de recyclage. Cette activité ne cesse de croitre (doublement des tonnes chaque année entre 2020 et 2025 et un nouveau type de déchet repris dès la fin d’année 2024).

Au sein du pôle opérationnel de l’équipe Reprise titulaire et valorisation (10 personnes), le/la chargé.e de gestion administrative et relation collectivités sera garant.e du bon déroulement des activités logistiques, administratives et de reporting auprès des prestataires et collectivités clientes.

Plus précisément, vous serez amené.e à :

•  Assurer la relation avec les collectivités :
  • Accompagner les collectivités clientes dans la compréhension et la valorisation de nos solutions de reprise (réunions d’échanges, sollicitations par mail)
  • Produire des contenus autour de notre activité de reprise à destination des collectivités

• Être garant.e de la traçabilité des données :
  • S’assurer de la disponibilité et de la fiabilité des données en collaboration avec les référents opérationnel et qualité
  • Déclarer les tonnages dans les outils dédiés
  • Produire des reporting mensuels, trimestriels et annuels

• Assurer une gestion administrative de l’activité qualité :
  • Assurer la gestion administrative et la facturation des pénalités lié à la qualité
  • Assurer la gestion opérationnelle des non-conformités en cas d’absence de la chargée qualité

• Contribuer à l’activité et au développement des outils :
  • Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord
  • Participer à l’évolution des outils informatiques internes et identifier les dysfonctionnements
  • Contribuer à la standardisation et l’amélioration continue des processus
  • Développer la transversalité avec les équipes qui sont en échange direct avec les collectivités

Description du profil :

Plus qu’un diplôme précis, nous recherchons une personne curieuse, organisée et à l’aise dans les environnements où la coordination, le suivi de données et la relation avec des interlocuteurs variés sont au cœur du quotidien.

Vous avez déjà évolué dans un poste mêlant gestion administrative, analyse et relation clients/partenaires, et vous aimez être au centre des échanges pour faire avancer les sujets.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également ouvert(e) à l’évolution des outils informatiques. Vous aimez comprendre comment ils fonctionnent, repérer les améliorations possibles et contribuer à rendre les processus plus fluides.

Organisé.e et fiable, vous appréciez quand les informations sont claires, structurées et bien suivies. Vous savez anticiper les échéances, traiter les priorités sans stress et garantir la qualité des données, ce qui vous permet d’accompagner les collectivités en toute confiance.

Votre sens du relationnel et de la pédagogie est l’un de vos atouts : expliquer, accompagner, rassurer, créer du lien… vous le faites naturellement. Qu’il s’agisse de collectivités, de prestataires ou de collègues, vous savez travailler dans un climat de confiance et de coopération.

Curieux.se et positif.ve, vous aimez analyser, comprendre, proposer et améliorer. Vous appréciez travailler en autonomie tout en faisant partie d’une équipe où l’on échange, on partage et on avance ensemble.

Si vous cherchez un poste dans lequel votre sens du service, votre rigueur et votre envie de contribuer à des projets concrets seront pleinement valorisés, alors nous serons ravis de vous rencontrer !

Les conditions : 

Localisation : Le poste est basé à paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu’à 8 jours de télétravail par mois.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €31 000,00€ et €39 000,00€ de fixe annuel, à laquelle s’ajoute une part variable de 6%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Marion, de l’équipe RH, Coline votre future manager et Rémi, Responsable Reprise Titulaire.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.