Groupe CIDER

Groupe CIDER

Assistant(e) Administratif (-ve) & Services Généraux

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre €1.8K et €2K / mois
  • Paris
  • Bac +2
  • < 6 mois

La tribu

Groupe CIDER

Groupe CIDER

  • Aménagement / Design, Immobilier commercial, Transformation
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Assistant(e) Administratif (-ve) & Services Généraux

  • CDI 
  • Paris

À propos

Le Groupe Cider, fondé en 2012 par Robert Acouri, accompagne les entreprises -des TPE, PME aux multinationales- dans leur projet d’aménagement de leurs espaces de travail. Il s’est fixé pour mission de transformer les espaces de travail en des espaces de vie attractifs et productifs.

Le Groupe CIDER est l’un des rares groupes sur le marché français à être en mesure d’éditer nos propres produits, de procéder à la fabrication, puis à la sélection et à la livraison de nombreuses gammes de mobilier destinées aux entreprises et aux particuliers, tout en réalisant les travaux d’aménagement nécessaires.

S’ils ont fait le choix de se doter de marques complémentaires dans leurs activités, c’est pour être en mesure de faire du sur-mesure à un niveau industriel, pour les cabinets d’architecture et les entreprises avec lesquels nous collaborons étroitement depuis 1976.

4 filiales décloisonnées, aux expertises propres :

  • Cider : sélectionneur et distributeur de marques de mobilier pour entreprises
  • La Manufacture : Pépite du design et du Prêt à Porter
  • 2SW - Stone, Steel & Wood : réalisation de travaux d’agencement (plafond, sol…) et aménagement de cloisons sur-mesure
  • Be My Desk : la marketplace de mobilier et déco design accessible, destinée aux startups et petites entreprises en France

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gérer la logistique au sein de nos différents sites :

• Réceptionner et ouvrir les courriers entrants et envoyer les courriers et colis sortants (produits, etc),
• Réaliser les achats de consommables de bureaux et de la pièce de vie commune (cuisine),
• S’assurer du bon entretien de nos locaux réalisé par notre prestataire,
• Gérer hebdomadairement les bacs à déchets du siège et assurer la mise en place du recyclage,
• Prendre en charge l’organisation des déplacements internes (logistique, réservations etc),
• Etre l’interlocuteur privilégié pour tous les petits et gros problèmes de nos sites parisiens (imprimantes etc)

-Et surtout prendre en charge l’archivage complet et la préparation du déménagement prévu à la rentrée 2020 !

Administrer le bon échange d’information au sein du siège :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs au sein des locaux,
• Tenir le standard téléphonique et rediriger l’information,

De manière générale, vous apporterez une aide ponctuelle ou régulière aux besoins administratifs de notre Organisation, notamment auprès de l’équipe commerciale.

Vous serez en charge de l’archivage numérique de nos dossiers clients, vous participerez activement à la préparation de tous les évènements de notre entreprise.

😀 Profil Junior bienvenue = avec beaucoup de dynamisme !

Profil recherché

Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) avec le sens du service, vous savez vous adapter à différentes situations et à des interlocuteurs variés.

😇 Organisé(e), vous avez le sens des priorités.
😛 Anglais Courant pour les contacts téléphoniques,
🤓 Excel et Outlook pour la gestion courante

De formation BAC + 2 / BTS Assistant(e) de Gestion/ DUT GEA, vous justifiez d’une première expérience en stage sur ce type de missions.

Du Lundi au vendredi - 39H/semaine

Découvrez l'équipe de Groupe CIDER

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  • Salaire entre €1.8K et €2K / mois
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  • < 6 mois
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