Pour accompagner le développement rapide de l’entreprise, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes pour prendre en charge l’ensemble des missions administratives nécessaires à la bonne gestion des projets et contrats vendus par l’équipe commerciale.

Rattaché(e) au Directeur Commercial de ChargeGuru France, tu assures la coordination des relations entre les équipes commerciales et comptables.

Tes missions sont les suivantes :

• Constitution des dossiers contractuels :

  • Revue qualité des aspects documentaires des objets contractuels : vérification des données et de leur cohérence avec le CRM (SalesForce)

  • Collecte des éléments manquants auprès des clients

  • Consignation de l’ensemble des pièces contractuelles dans SalesForce

• Renouvellement des contrats

• Gestion et suivi des commandes

  • Enregistrement des commandes dans SalesForce

  • Planification des demandes de livraison

• Création et suivi de la facturation dans SalesForce

  • Production des factures d’installation en conformité avec les échéanciers contractuels

  • Production des factures relatives aux contrats de maintenance et aux contrats de supervision

  • Contrôle des statuts des factures dans l’outil CRM

• Réalisation des dossiers de recouvrement

• Réalisation des dossiers de financement

• Elaboration des tableaux de bord de suivi des KPI (commandes, factures, balance âgée, litiges, etc.)

De formation Bac +2/3 type BTS, DUT, ou Licence en commerce ou comptabilité/ gestion, tu as une première expérience d’au minimum deux ans sur un poste similaire.

Tu es rigoureux(se), a l’amour du travail bien fait et recherche une aventure dans un secteur en plein essor au sein d’une équipe dynamique.

Ce que nous attendons :

• Bonne maîtrise des ERP et des logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce…)

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

• Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats

• Autonomie et sens de l’organisation

• Qualités de communication et aptitude à travailler en équipe

• Proactivité

• Connaissance de l’anglais (lu, écrit a minima)

• Un 1er entretien téléphonique

• Un 2ème entretien manager en présentiel

• Un 3ème entretien avec la Responsable RH France