Missions

Nous proposons un CDD de 6 mois au sein de l’équipe Administration et Finance. Vous serez en charge des responsabilités suivantes (liste non exhaustive), selon votre profil :

• Administration du personnel :

• Suivi administratif relatif au personnel (préparation des éléments de paie à destination de notre cabinet externe, gestion des congés/ absences, tickets restaurant, intéressement etc.) via LUCCA.

• Calcul et contrôle des commissions / bonus par commercial.

• Gestion comptable et financière :

• Support et préparation de documents dans le cadre des clôtures comptables (CIR, PCA, Immobilisations, …)

• Gestion des fournisseurs (via Spendesk).

• Consolidation et analyse du chiffre d’affaires mensuel (par produit, par zone etc.).

• Gestion du recouvrement des impayés et suivi des paiements clients

• Elaboration de tableaux de bords et suivi d’indicateurs.

• Création et analyse du reporting de chiffre d’affaires mensuel (par produit, par zone, etc) et du reporting social

• Participation à l’élaboration et suivi du budget de dépenses par département.

• Optimisation des process existants et aide à la mise en place de procédures.

• Gestion administrative :

• Support à l’équipe commerciale (dans le cadre du plan BPI export, des appels d’offre, etc)

• Aide à la mise en place de process d’automatisation sur l’ERP.

• Aide à la gestion des services généraux de l’entreprise (gestion du courrier, achats de fournitures, alarmes, …).

• Appui juridique / gestion de la qualité :

• Contribution à la mise en place de normes qualité (RSE…).

• Contribution à la gestion de dossiers juridiques et des contrats (recherches, relectures, optimisations).

Ce poste implique une collaboration avec les équipes internes mais aussi externes (clients, cabinet

d’expertise comptable).

Les caractéristiques de notre candidat idéal?

• Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac+4 / Bac+5 en Comptabilité/Gestion/Finance

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et esprit d’initiative

• Esprit d’équipe

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).

• Bon niveau d’anglais

• Connaissances juridiques

• Idéalement, vous avez une première expérience en comptabilité (stage, alternance…)