Rattaché(e) à la Responsable d’agence de Lyon, votre principale mission sera d’être un support administratif et logistique du service « Séjours Groupes France ».

Administratif et comptabilité :

• Création et suivi de factures, de règlements et d’encaissements clients

• Suivi de règlements et d’encaissements prestataires et mises à jour de documents

• Rédactions de fiches missions et suivis des règlements accompagnateurs

• Standard téléphonique

Logistique :

• Préparation des carnets de voyages

• Mise en page de programmes

• Suivis des stocks liés aux carnets de voyage-

Production :

• Assistanat des responsables/coordinateurs(rices) de programmes sur des missions de production en particulier pour des dossiers clients séjournant en familles d’accueil dans la région parisienne

• Vous êtes autonome, polyvalent et doté d’un excellent sens de l’organisation

• Vous possédez un bon sens relationnel, une bonne faculté d’adaptation et de la curiosité

• Vous aimez travailler en équipe et êtes dynamique

• Vous avez un bon rédactionnel en français et en anglais

• Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel, messagerie) et disposez d’une réelle capacité à vous adapter aux outils informatiques développés en interne

• Anglais courant

Deux entretiens : un premier en visio et un second à l’agence