OFFICE COORDINATOR

Za více než 10 let na trhu změnila společnost CAPEXUS pracovní prostředí pro více než 400 společností od malých startupů po velké korporace. Navrhuje a vytváří jedinečné kancelářské interiéry, které myslí nejen na moderní design, ale také na funkčnost, zdraví zaměstnanců a udržitelnost. O projekty v České republice se stará více než 100 specialistů z odvětví architektury, realizace, projektového řízení či workplace consultancy.

Přidejte se k misi měnit pracovní prostředí k lepšímu. CAPEXUS jde příkladem a ví, jak důležité je se do práce těšit. Proto funguje jako jeden tým. Zaměstnanci společně rostou a umí podporovat nejen sebe navzájem, ale i řadu dobročinných projektů. Firma je členem asociace Studio Alliance a na konci roku 2021 se spojila s ČEZ ESCO. Už nyní tak ví, že ji čekají další zajímavé výzvy. A vy můžete být u toho.

• poskytovat administrativní podporu týmu
• úzce spolupracovat na úkolech s Office Managerkou
• zajišťovat bezproblémový provoz kancelářských prostor
• spolupracovat s dodavateli kancelářských potřeb, občerstvení, úklidu apod.
• pomáhat s provozem firemního vozového parku
• objednávat kurýry, vyřizovat poštu
• zařizovat ubytování a letenky na služební cesty pro management společnosti
• závěrečná kontrola a tisk faktur v interním systému Teamogy
• fyzické zakládání faktur a jiných finančních dokumentů do papírového archivu

Co by Ti nemělo chybět?

• velmi dobré komunikační a organizační schopnosti
• samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost
• reprezentativní vystupování
• chuť nastavit společně chod nových kanceláří ke spokojenosti celého týmu
• schopnost zorganizovat si čas a zpracovat větší množství ad hoc požadavků

Co může být výhodou?

• zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok
• angličtina na úrovni B1
• ŘP skupiny B
• nástup možný ihned

• osobní pohovor ve společnosti
• maximálně 2 kola
• nakonec písemná nabídka