CA COM Groupe

CA COM Groupe

Responsable Paie et ADP

  • CDI 
  • Début :  
  • Clichy
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +3

Le poste

Responsable Paie et ADP

  • CDI 
  • Début :  
  • Clichy
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +3

À propos

Le groupe CA COM, actuellement en forte croissance, effectue sa transition d’acteur historique de la communication retail print à une plateforme technologique dédiée à la gestion de la donnée promotionnelle

Descriptif du poste

Le groupe est composé d’une dizaine d’agences indépendantes de tailles diverses (multi-conventions collectives, multi-sites) évoluant dans l’univers de la publicité et de la communication. Il dispose de 300 références clients et emploie près de 450 personnes en France.

Poste :
Notre petite équipe RH à taille humaine est répartie en deux pôles (Paie & Administration du Personnel et Gestion des Ressources Humaines). Vous rejoindrez le pôle Paie placé sous la direction du Directeur General Adjoint et encadrerez la Gestionnaire Paie. Vos missions principales seront les suivantes :

1/ PAIE

  • Assurer une veille sur l’évolution de la législation sociale (gestion administrative du personnel, paie, taux de cotisations, évolutions des minima sociaux) ;
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail) et notre prestataire de paie (ADP DECIDIUM) ;
  • Suivre et analyser les dossiers Prévoyance et Mutuelle : bilan de l’année passée, négociation des nouveaux taux ;
  • Veiller à la conformité des paies en lien avec la réglementation des conventions collectives, applicable dans nos sociétés et accords d’entreprise ;
  • Garantir la fiabilité de la paie, du contrôle à la validation définitive des virements ;
  • Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
  • Veiller aux bons règlements des cotisations sociales dans les délais imposés ;
  • Réaliser les déclarations annuelles obligatoires (Agefiph, 1% logement, Apprentissage, Formation) ;
  • Assurer la répartition de la réserve de participation et de l’intéressement ;
  • Suivre et analyser les rémunérations (respect des grilles de rémunération, variables des dirigeants, etc.).

2/ ADMINISTRATION DU PERSONNEL

  • Gérer les dossiers du personnel depuis la promesse d’embauche, jusqu’à l’élaboration des contrats de travail, avenants, courriers en réponse aux démissions, demandes de congé parental ;
  • S’assurer que les dossiers administratifs de chaque salarié sont à jour ;
  • Contrôler le suivi des congés, absences, arrêts de travail, temps de travail ;
  • Être un appui conseil pour toute question relative à la paie, absences et congés … ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour exécuter les rapprochements comptables ;
  • Elaborer et analyser les tableaux de bord sociaux (intérims, effectifs, turnover, etc) ;
  • Suivre les périodes d’essai, fin de CDD, renouvellement, confirmation ;
  • Suivre le dossier 1% logement.

3/ SUJETS TRANSVERSES

  • Etablir et tenir à jour les BDES ;
  • Rédiger les documents liés aux ruptures conventionnelles ;
  • Calculer les indemnités de départ ;
  • Suivre le budget annuel de formation ;
  • Gérer les dossiers CPF/CPF transition professionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une ambiance de travail sympathique et conviviale ;
  • Des locaux agréables ;
  • Du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine ;
  • Des RTT.

Profil recherché

  • Vous disposez d’une première expérience en tant que responsable paie et avez déjà managé une (petite) équipe ;
  • Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et avez une bonne gestion de vos priorités ;
  • De solides connaissances ainsi qu’une bonne expertise des processus paie vous seront utiles pour bien appréhender ce poste ;
  • La maitrise du logiciel ADP serait un plus ;
  • Vous avez des notions en droit du travail ;
  • Vous possédez une réelle aisance relationnelle ainsi que des qualités rédactionnelles ;
  • Vous maitrisez le Pack Office ;
  • Vous savez faire preuve de bienveillance et discrétion.
Questions et réponses sur l'offre
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