En tant que stagiaire, chargé.e de projet événementiel. Tu seras basé à Montpellier et travaillera directement avec le responsable marketing et communication du groupe pour nous aider principalement à organiser, gérer et produire des événements interne et externes.

Tes missions :

• l’organisation de l’événement, en prenant en compte du budget et des délais imposés ;

• la sélection des fournisseurs et des prestataires + Assurer la liaison avec les fournisseurs et les lieux de chaque événement.

• coordination des équipes travaillant sur le projet

• développement de concept créatif pour des besoins spécifiques

• la gestion de la communication autour de l’événement (affiches, campagnes de communication si événement public, cartons d’invitation…), en collaboration avec notre graphiste interne.

• suivi des coûts opérationnels de la prestation

• les vérifications la veille de l’événement, afin de s’assurer que tout soit conforme au cahier des charges ;

• la gestion des problèmes potentiels le jour de l’événement.

En général : Organisation, Anticipation et proactivité, Exigence, Débrouillardise, Sang-froid, Relation client, Créativité.

Plus précisément :

• Avoir un esprit d’organisateur d’événements (de la recherche de prestataires, à la signature en passant par la création de devis)

• Capacité de négociation élevée : savoir convaincre et négocier avec de nouveaux prestataires pour obtenir des devis aux meilleures conditions

• Tempérament de gagnant, aime relever les challenges

• Esprit d’équipe

• Une bonne syntaxe et un excellent orthographe sont indispensables

Les antécédents académiques n’ont que peu d’influence sur la candidature d’un candidat. Ce qui nous importe, c’est l’adéquation de votre profil avec nos objectifs et nos valeurs.

1ère étape : Ton CV est sélectionné

2ème étape : Entretien téléphonique de découverte avec un cadre dirigeant (30 min)

3ème étape : Entretien physique, centré sur le poste, avec 2 membres de notre siège (1h)