Dans un contexte de croissance, nousrecrutonsun/uneAssistant.e Juridique et Administrative H/F

Vos principales missions seront les suivantes :  

En lien étroit avec la juriste corporate, vous apportez votre support sur l'ensemble des sujets relatifs à la gestion des sociétés et tout autre entité du groupe :  

- Concernant les procès-verbaux générés en rapport à l'activité des sociétés, et notamment à l'approbation des comptes : gérer l'ensemble des formalités, en amont (préparation de documents, publications au journal officiel, etc.) et en aval (présentation des procès-verbaux et documents annexes aux registres du commerce, suivi de leur bon enregistrement par les services administratifs en temps voulu) ; 

- Effectuer des recherches et / ou mise à disposition et / ou de synthèse d'informations ;

- Avec aussi l'appui d'un conseil externe, assurer le suivi des marques du groupe.

Grâce à votre sens du service client interne, vous conseillez et aidez les opérationnels dans la mise en forme juridique des documents (contrats, attestations, etc.) via les papiers en-tête adéquats, mention des sociétés (noms, numéros de RCS, etc.), indication des personnes signataires et de leur titre, etc. 

Précis.e et méthodique, et à l'aide d'un outil (Excel ou autre), vous vous assurez de la correcte anticipation des échéances des baux commerciaux auprès des décideurs 

Rigoureux.euse, vous prenez en charge la gestion de la base documentaire en la mettant à jour et en prenant contact avec les personnes adéquates de l'organisation (action proactive requise) 

Curieux.euse, vous assurez une veille juridique sur les activités du groupe au niveau national. Rédiger des notes d’information et recommandations juridiques pour les opérationnels et la Direction afin d’anticiper les changements réglementaires. Point central de l'équpe juridique, vous êtes aussi le point d'entrée pour le suivi et le contrôle de paiement des factures juridiques via le système SAP, en cohérence avec le budget juridique

Vous gérez également la bonne tenue et le fonctionnement du bureau parisien : gestion des contrats liés à l'organisation du site, gestion du courrier, et de l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Votre profil

Vous avez un diplôme dans le domaine de l’assistanat juridique (DUT, BTS, Licence professionnelle) et vous avez une première expérience confirmée de minimum 2 ans.

Vos capacités de synthèse, votre sens du détail, et votre rigueur seront des atouts évidents pour cette mission au sein du service juridique.   

Vous faites preuve d’analyse, de méthode, mais vous avez aussi un sens relationnel accru et êtes capable de travail en équipe.