Dans le cadre d’un projet industriel international majeur situé sur notre site de La Balme Les Grottes, nous recherchons un Assistant Projet F/H/D qui évoluera sous la responsabilité du Directeur de Projet.

Quelles seront vos responsabilités ?

Vous avez un rôle de soutien au Directeur de Projet et aux différents membres de Core Team dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles, dans le but de faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes et des projets :

• Evénements & Communication
  • Organisation d’événements : team-buildings, participation à des séminaires/forums professionnels…
  • Organisation des déplacements/voyages du Directeur de projet et de l’équipe projet, en lien avec les contacts sur place aux US : réservation des billets de transport, des hébergements, la location de voitures, coordination du planning de visites et réunions.
  • Rédaction des supports de communication : notes d’organisation, rédaction de flashs, informations projet, Yammer, Bob
  • Création de brochures, posters…
  • Support power point pour les réunions récurrentes
  • Gestion des notes de frais et des budgets liés aux déplacements et événements.
• Assistance au Projet
  • Passage des commandes de matériel et de consommables nécessaires (matériel informatique etc), réception et facturation
  • Support aux Work Package Leaders pour la rédaction de compte-rendu et archivage documentaire
• Support administratif
  • Gestion du planning, organisation des réunions
  • Mise en place et gestion d’un calendrier partagé du projet, gestion de la documentation et des outils de communication interne au projet

Description du profil :

Qui êtes-vous ?

• Expérience de minimum 3 ans en tant qu’assistant de direction, assistant événementiel ou administratif.
• Connaissances des pratiques de gestion de projet et de la logistique événementielle.
• Anglais opérationnel (minimum niveau B2) pour interagir au quotidien avec l’équipe franco-américaine
• Capacité d’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Très bonne communication : solides compétences en rédaction et en communication orale.
• Proactivité : capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Flexibilité : adaptabilité aux changements et aux imprévus.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office, et idéalement SAP

Ce poste est basé sur le site de La Balme – voyage annuel aux Etats-Unis à prévoir

Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse pour vivre une véritable aventure humaine multiculturelle ?

Votre esprit d’équipe, votre intelligence émotionnelle et vos capacités d’adaptation vous permettront de vous mettre au service du collectif.