Planète Enfance, entité du groupe Avenir Santé Formation, est un organisme de formation professionnelle créé en 1998, spécialisé dans les métiers de la petite enfance (assistants maternels, gardes d’enfants et professionnels de structures collectives). L’organisme propose des formations délivrées par une équipe d’experts pour renforcer les compétences et la professionnalisation des acteurs de la petite enfance

Principales missions :

L’Assistant(e) formation est en soutien de l’activité commerciale du centre de formation de PARIS 19EME.

Il / Elle assure la gestion administrative des actions de formation pour le compte de Planète Enfance.

En particulier, il / elle aura la charge de :

La gestion administrative des actions de formation :

• Réception et traitement des dossiers d’inscription par mail et/ou par courrier, relances des dossiers et/ou documents manquants. S’assurer de la conformité des dossiers dans le cadre du financement d’Ipéria

• Saisie des participantes et importation des dossiers sur la plateforme dédiée

• Préparation et envoi postal des pochettes formateurs comprenant les documents administratifs relatifs à la formation

• Réception et traitement des documents post-formation : feuilles d’émargement, évaluations

• Relances post-formations des dossiers non conformes

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, motivée et accueillante répondant aux compétences suivantes : 

Compétences techniques : 

• Maîtrise de Word, Excel, PDF Xchange. 

• Connaissance du logiciel Agate est un atout. 

• Très rigoureux, bonne organisation, adaptabilité, autonomie et polyvalence dans la gestion des priorités. 

Compétences relationnelles : 

• Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs. 

• Savoir travailler en équipe. 

Profil recherché : 

• Une première expérience dans un organisme de formation ou le secteur de la petite enfance est un plus. 

• Minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif ou commercial.