Assistant en administration des ventes – Stage F/H

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.
Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.

Notre mission ? Bâtir un monde numérique accessible et meilleur pour tous à travers la création du jumeau virtuel de l’organisation.

Nous menons une politique RH engagée et inclusive favorisant le bien-être de nos collaborateur·rices : respect de l’équilibre vie privée/vie professionnelle, développement personnel et des compétences professionnelles, onboarding complet…

Nous rejoindre, c’est partager une passion pour l’innovation, des valeurs communes et imaginer ensemble des solutions de confiance pour construire un monde meilleur et durable !

Nos valeurs :

• Ensemble
• Passion
• Créativité
• Inspiration

Nous recrutons un·e Assistant·e en administration des ventes en stage de fin d’études afin de renforcer notre équipe Sales.

Vos missions
Vous aurez pour mission principale d’assister le Responsable commercial dans la gestion des activités de l’équipe de vente et de la relation client.

Pour cela vous devrez :

• Améliorer et faciliter le traitement des tâches administratives autour du développement du portefeuille de clients.
• Alimenter les bases de données clients.
• Agir comme contrôleur sur toutes les étapes du cycle de vie d’un client.
• Planifier le calendrier et le suivi du renouvellement des commandes.
• Participer à la mise en place de nouvelles procédures et outils de gestion de la relation client.
• Assurer une interface avec le service comptabilité pour les relances et créances clients.

Les activités citées ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer selon la croissance de l’activité commerciale et du développement des nouvelles offres ou nouveaux partenariats.

• Vous êtes en formation BTS/Licence ou Master en commerce, administration des ventes ou comptabilité-gestion et recherchez un stage de fin d’études.

• Une première expérience (stage, alternance…) sur un poste similaire est un plus.

• Vous avez des connaissances sur les outils de suivi et de gestion de contrats ainsi que des connaissances de base en comptabilité.

• Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et notamment Excel (TCD, tri, formatage, import/export de données depuis fichier texte csv, enrichissement de données via formules).

• Vous avez une appétence pour le secteur informatique. Des compétences en scripting seraient un plus pour automatiser des tâches.

• Vous êtes rigoureux·se, autonome, force de proposition, de bonnes capacités à prioriser les tâches ainsi qu’un bon relationnel.

La Diversité d’OUTSCALE trouve aussi son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l’égalité des chances, la diversité des individus au sein de nos équipes.