Turningpoint, cabinet international en croissance, spécialisé dans le coaching et le leadership des hauts potentiels et dirigeants, fondé sur des valeurs humaines fortes, recherche son Office Manager & Assistant de Direction, poste rattaché au pôle Développement. Vous souhaitez rejoindre un environnement apprenant et exigeant, des missions variées et une équipe engagée et chaleureuse. Vous êtes intéressé par le sujet du coaching et/ou du développement des personnes. Ce poste est fait pour vous !

Mission principale :

OFFICE MANAGER

• En charge de l’office management général (bonne tenue des bureaux, réservation des salles, autres)

• Organisation logistique d’événements internes et externes

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients

• Gestion des achats pour les fournitures de bureau et des commandes pour l’équipe.

• Pour les membres du comité de direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles de réunion.

• Suivi et Gestion du matériel IT auprès du responsable informatique

Autre mission

• Participation sur les dossiers administratifs de réponses à des appels d’offre en français et éventuellement en anglais.

• Prise de rendez-vous pour organiser les entretiens commerciaux et recrutement coachs

• Bac+2 en administration, organisation, gestion de projet / administration des entreprises

• Une experience en tant qu’office Manager sera appréciée

• Goût de l’exigence, et du travail en équipe.

• Dynamique, bon relationnel, excellente présentation

• Efficace, rigoureux, sens de l’organisation et de l’anticipation, capacité à gérer plusieurs tâches

• Rigueur et bonne orthographe

• Pratique de l’environnement digital 365 (pack office collaboratif, Teams, SharePoint, calendrier outlook)

• Polyvalence

• Respect de la confidentialité

• Niveau intermédiaire en anglais

3 entretiens, un questionnaire Talents, un test sur les outils bureautiques,