Au sein de l’équipe Finance, Office et Administration et auprès de l’office manager senior, vous aurez deux grandes missions :

Finance / contrôle de gestion (de premier niveau).

• Contribuer à la préparation en temps voulu des états financiers (trimestriels/annuels), dans le respect des normes de reporting et de la réglementation, en liaison avec le directeur financier, l’expert-comptable et les auditeurs.

• Co-piloter le processus d’achat,

• Gérer les relations avec les fournisseurs (et les équipes opérationnelles le cas échéant) :

• Mener des campagnes de paiement, assurer l’optimisation des dépenses et des conditions de paiement.

• Suivre les dépenses externes de l’entreprise, construire et animer des tableaux de bord spécifiques.

• Assurer la conformité des processus de contrôle interne sur son périmètre (ex : notes de frais).

• Soutenir les processus de facturation lorsque cela est nécessaire (besoins ponctuels).

Administration générale :

• Contribuer à la gestion générale du bureau.

• Coordination ad hoc des expéditions de serveurs avec le transporteur, les sites, les fabricants.

• Back up RH et notamment tickets restaurant, prestations de santé, médecine du travail, maintenance des dossiers RH.

• Base de données & tableau de bord des partenariats, contrats de prêts et de partage de données.

• Contribuer à l’organisation des événements d’équipe ou d’entreprise et à la lettre d’information interne.

• Assistance administrative aux projets : dossiers de subvention, appels d’offres commerciaux, due diligences, etc.

• Signatures électroniques et archivage de divers documents.

• Communications avec les différentes administrations (Fiscalité / organismes sociaux).

• Sensibilité financière, curiosité pour comprendre le fonctionnement d’une entreprise medtech.

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

• Bonne connaissance et / ou capacités d’apprentissage pour les systèmes (Excel, outils de BI & de comptabilité).

• Capacité à lire et à comprendre la documentation administrative, commerciale, juridique et à extraire/synthétiser les informations clés.

• Compétence et rigueur démontrables dans le traitement et la hiérarchisation d’un large éventail de sujets et leur suivi.

• Discrétion et confidentialité.

• Bonnes compétences interpersonnelles, désireux d’apprendre, motivation pour évoluer dans sa carrière.

Merci d’envoyer votre CV (Anglais ou Français) et une lettre de motivation.

Si votre candidature retient notre attention, un premier entretien RH se tiendra (visio ou en présentiel). Si celui ci est positif un entretien (en Anglais) se tiendra avec le manager du poste, éventuellement suivi d’une rencontre avec le CFO.