IWD

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Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Paris
  • > 2 years

The company

IWD

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  • Organisation / Management, SaaS / Cloud Services, Supply Chain
  • From 50 to 250 employees

The job

Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager

  • Permanent contract 
  • Paris

This position was filled!

À propos

IWD est la première entreprise Retail Thinking et propose des logiciels (2D, 3D, Application Terrain) et services innovants pour aider les marques à atteindre la “Retail Excellence”.

Le cœur d’IWD, c’est sa joyeuse équipe, composée de Commerciaux, Chefs de projets, Graphistes 3D et Développeurs. IWD est présente à Paris, New York, Los Angeles, Miami et Singapour et collabore avec plus de 300 marques et groupes de renom parmi lesquels L’Oréal, Estée Lauder, Patagonia, Richemont, Coty, LVMH, Vans, Hermès, Shiseido…

Les valeurs de l’entreprise : Focus, Agile et Différent !

Descriptif du poste

Nous recherchons une personne pour intégrer l’équipe Finance, Administration et RH.

VOS MISSIONS :
Immergé(e) au sein de l’équipe Administration, Finance et RH, vous serez un véritable atout pour le suivi et la gestion des tâches administratives à la fois sur un volet RH mais aussi comptabilité.
A titre d’exemple :

  • Le suivi des congés des collaborateurs
  • Le suivi et la saisie des notes de frais et relance
  • La constitution des dossiers de formations
  • La planification des déplacements professionnelles entre nos filiales
  • etc.

En tant qu’office manager, vous prendrez la responsabilité de :

  • L’accueil physique des collaborateurs, clients, candidats, etc. et le standard téléphonique
  • L’envoi, le suivi et la réception des courriers
  • La gestion des achats, le suivi des stocks des fournisseurs

Enfin, votre sens de l’organisation et votre bon relationnel vous laisseront tout naturellement prendre place à :

  • L’organisation des événements annuels (« play/pause », séminaire annuel, etc.)
  • La dynamique de bureau pour créer un climat convivial

TRAVAILLER POUR IWD, C’EST :

  • L’envie d’intégrer une entreprise en pleine croissance avec un esprit start’up
  • L’esprit d’équipe et d’entraide
  • La dynamique humaine au centre de la réussite
  • La capacité à s’adapter dans une entreprise en changement

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE
La personne qui rejoindra nos équipes au poste Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager devra faire preuve :

  • Du sens du détail et de rigueur
  • D’une grande polyvalence
  • D’un très bon relationnel
  • De discrétion et respect de la confidentialité des données
  • De proactivité

LES “PLUS” INDISPENSABLES

  • You need to be fluent in english!
  • La maîtrise des outils bureautiques
  • Une première expérience sur un poste similaire

LES AVANTAGES

  • Ticket restaurant pris en charge à 50% (valeur faciale 9€)
  • Frais de transport (NAVIGO) pris en charge à 50%
  • IWD Pause : rendez-vous team building (déjeuner, anniversaire, séminaire annuel, etc.)
  • Bootcamp 1 fois par semaine
  • Super ambiance de travail !

Découvrez l'équipe de IWD

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  • Starting date:  
  • Paris
  • > 2 years
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