Chief Of Staff
Heyteam

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The company

Heyteam

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  • Software, SaaS / Cloud Services, Human Resources
  • From 15 to 50 employees

The job

Chief Of Staff

This position was filled!

Qui sont-ils ?

HeyTeam, est une plateforme SaaS d’accompagnement du parcours collaborateur personnalisé et à grande échelle.
Dans une démarche de people activation, inspirée du marketing automation, HeyTeam alerte et place les bons messages aux bonnes personnes au bon moment. Proactivement, la plateforme propose des actions augmentant le bien-être, l’engagement et la fidélité des salariés.

Anticipant les différences de situations (alternance, stage, mi temps, télétravail, handicap), et le besoin des entreprises de s’adapter à de nouveaux modes de travail (travail hybride), HeyTeam accompagne les entreprises de l’onboarding à l’offboarding, en passant par le reboarding (gestion du retour au travail suite à une longue absence). Les autres cas d’usage des parcours personnalisés peuvent être : Parcours Manager, Bien-être, Gestion des risques et des crises, Santé mentale, ou encore Diversité & Inclusion. On utilise notamment le no-code pour automatiser la création de parcours sans besoin de développeurs, et se connecter aux outils internes : ATS, LMS et SIRH.

Fondée en 2017 par Nathaniel Philippe, entrepreneur expérimenté combinant diverses expériences réussies (ancien fondateur de Cafeyn), nos bureaux se trouvent dans le quartier Opéra.
Nous sommes aujourd’hui une trentaine de collaborateurs et l’équipe va encore doubler en 2022, c’est le bon moment pour rejoindre l’aventure ! Nous venons de lever en 2022 10 Millions d’euros pour mener a bien nos enjeux ambitieux!

Heyteam
Envie d’en savoir plus sur Heyteam ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Directement rattaché.e au CEO, tu seras au centre de toutes les responsabilités.
Tes missions seront très variées et tournées autour de deux axes :

1- Stratégique :

Participer en étroite collaboration avec le CEO à la stratégie de l’entreprise.
Orchestrer et mettre en route les différents projets d’Heyteam et faire le suivi auprès des managers dédiés (exemple : choix de partenaire d’intégration, rédaction de livre blanc, refonte visuelle…)

Préparer les boards, les reportings mensuels, trimestriel, et les assemblées générales en lien direct avec les VC / Business Angels.
Élaborer des présentations stratégiques à destination des banques, des VC, des ou des partenaires.
Participer aux décisions stratégiques pour scaler Heyteam.
Suivre, en tant que point central de l’entreprise, l’ensemble des KPI de d’Heyteam comprenant aussi bien l’activité que les analyses de chaque pôle (marketing, campus, tech, RH…) et fournir les analyses nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise. Tu pourras ainsi en fonction des résultats, alerter, encourager ou récompenser les équipes

2- Financier :

· Actualiser avec le CEO le Business Plan et le faire évoluer en fonction des nouvelles stratégies de l’entreprise,
· Collaborer avec le CEO pour gérer la trésorerie
· Constituer des dossiers de prêts, de subventions, des concours divers, etc
· Réaliser et mettre à jour régulièrement le tableau de flux de trésorerie de l’entreprise

 Suivre et aiguiller sur les sujets comptable et juridique le cabinet tout au long de l’année et au moment de la clôture.
 Dans ce pôle Finance, Stratégie et Administratif, les missions sont très variées et tu pourras être amené.e à travailler sur des missions ponctuelles exceptionnelles pour aider directement le CEO.

Profil recherché

· Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5
· Vous avez une expérience de 3/4 ans sur un poste similaire et/ou une expérience dans un cabinet de conseil et/ou dans un VC
· Vous avez un anglais courant

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