Nous recherchons actuellement un Assistant Office Manager pour accompagner l’hyper-croissance de nos activités en France et à l’international.

Les missions :

1. Soutien à l’Office Manager (accueil des visiteurs, envois et réception des colis, du courrier …)
2. Réservations des transports et hôtels des collaborateurs lors de leurs déplacements
3. Soutien pour les tâches liées aux services généraux pour la gestion des locaux
4. Support sur les projets administratifs
5. Commande et gestion des badges
6. Gestion des fournisseurs
7. Suivi des budgets
8. Gestion des approvisionnements du bureau
9. Gestion de petits postes d’achats
10. Organisation des évènements pour les VIP ( politiciens, experts IT…)

Ces missions vous permettront d’acquérir une forte expérience et des savoir-faire dans la gestion de société.

Profil et compétences :

Dynamique, autonome et organisé, vous avez le sens des priorités et le goût du travail en équipe. Ces missions nécessitent de la rigueur mais aussi une grande capacité d’adaptation. Vous maîtrisez le Pack Office.

1er entretien RH en visio

2ème entretien avec l’office Manager en visio

3ème entretien avec la direction sur site