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Assistant·e de gestion

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: July 04, 2021
Occasional remote
Experience: > 5 years
Education: Associate Degree

FABERNOVEL
FABERNOVEL

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The position

Job description

Mission : Sous la responsabilité du Lead Financial Controller, le/la Finance Operations Assistant facilite la gestion administrative, financière et opérationnelle pour les collaborateurs de son périmètre.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Assurer la facturation et la refacturation clients (notamment grâce à la réception et au traitement des factures des prestations liées aux projets).

  • Assurer le recouvrement des créances clients.

  • Assurer le traitement des notes de frais envoyées via l’outil interne de gestion pour les collaborateurs.

  • Être garant du traitement administratif des frais dans le cadre des projets.

  • Gérer le traitement des demandes de déplacements de nos collaborateurs dans le cadre des projets (transports & hôtels)

  • Réaliser les achats liés aux projets (réservation de salle, achat de matériel)

  • Traiter les bons de commande

  • Assurer le traitement des Achats d’Espaces Publicitaires (réception des factures, refacturation aux clients et paiement des factures)


Preferred experience

// Notre futur talent :

  • À 5 ans d’expérience en assistance de gestion (pas de Direction)

  • Possède beaucoup de polyvalence

  • Est volontaire avec l’envie d’aider


Recruitment process

Call recruteur
1 entretien équipe
1 entretien manager/rh

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