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Assistant(e) Administration des ventes

Internship(6 months)
Les Ulis
Salary: Not specified
Starting date: August 31, 2023
No remote work
Education: Associate Degree

Elynxo
Elynxo

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The position

Job description

Sous la responsabilité et la supervision des responsables commerciaux et au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous participez :

• Au suivi des commandes de nos activités optronique et mécanique de la réception de la demande du client jusqu’à l’expédition chez le client :

  • Création de dossier
  • Réalisation du devis
  • Saisie dans l’ERP
  • Traitement de commande
    • Au suivi les livraisons.
    • A la coordination des expéditions avec les partenaires logistiques.
    • A la gestion de l’alerte des différents services en cas de retard dans la commande.
    • A la gestion de la relation avec les clients par téléphone et par mail.
    • A l’organisation et la préparation des réunions hebdomadaires avec les différents services de la société (Direction Technique, Direction industrielle, achats…) afin de s’assurer du bon déroulement des commandes.
    • Vous assurez un reporting régulier et rigoureux auprès des responsables commerciaux.

Preferred experience

Formation et durée de Stage
• Bac + 2/3 : BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS Management des Unités Commerciales ou Licence Management Commercial et Relation Clients
• Stage de fin d’études d’une durée de 6 mois minimum

Qualités souhaitées
• Volonté de s’investir en stage dans une petite entreprise en forte croissance
• Goût prononcé pour le travail en équipe
• Bonne maîtrise de l’anglais (majeure partie du travail en français mais anglais nécessaire ponctuellement)
• Esprit d’analyse, de synthèse, perspicacité et rigueur
• Capacité à suivre un planning défini au préalable
• Bonne capacité à organiser son travail
• Enthousiasme
• Sens de la communication et du contact client

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