Alternant Gestion Technique H/F
Job summary
Work study
Toulouse
Salary: Not specified
No remote work
Experience: < 6 months
Education: Bachelor's Degree
Skills & expertise
Generated content
Presentation skills
Communication skills
Teamwork
Tableau
Outlook
+2
Questions and answers about the job
The position
Job description
Rattaché au Responsable de l’agence, l’Alternant(e) en Gestion Technique H/F seconde les Gestionnaires Techniques dans la gestion administrative des immeubles. Ses missions seront les suivantes :
Suivi administratif et comptable
- Passer des bons de commandes, traiter les factures sur l’outil de gestion et tenir à jour un tableau de suivi
- Etablissement de divers compte rendu (réunion locataires, propriétaires, prestataires)
- Accompagner le gestionnaire dans la préparation des budgets d’exploitation N+1
- Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)
- Accompagner le gestionnaire sur divers reporting en respectant les échéances
- Suivre la gestion administrative des dossiers « sinistres »
- Gestion du courrier (simple et LRAR) et rédaction de divers courriers
Relationnel
- Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.
- Être l’interface interne avec le Gestionnaire et le Comptable
Pilotage technique
- Accompagner le gestionnaire sur les contrôles qualités des diverses prestations
- Accompagner le gestionnaire dans le pilotage des travaux d’exploitation
- Etablissement, vérification et suivi des plans de préventions
- Suivi des contrôles règlementaires des immeubles
Preferred experience
PROFIL : · Vous préparez un formation de type Bac +2, vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes autonome et très réactif/ve.· Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son éthique et ses méthodes.· Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Vous êtes Rigoureux(se) & organisé(e), rejoignez nos équipes ! Compétences requises :- Relationnel et compétences en communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.- Connaissance de base en gestion immobilière- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word…).- Sens de l'organisation
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