Za kolegyni, která odchází na mateřskou/rodičovskou dovolenou, hledáme šikovnou náhradu :)

Co vás čeká?

• Organizační a administrativní podpora ředitelky, jejího zástupce a vedoucích odborů
• Organizace a vedení diáře, správa běžné i elektronické pošty, třídění datových zpráv
• Zakládání, správa a evidence smluv
• Třídění a schvalování faktur v systému Readsoft
• Vyúčtování drobného vydání a služební platební karty
• Vyřizování daňových domicilů pro odbor daní
• Administrace stránek na Sharepointu a Intranetu ekonomického úseku
• Zajišťování zasedacích místností, parkování, občerstvení během schůzek, péče o návštěvy
• Správa agendy služebních cest (objednávky letenek, hotelů apod.)
• Zadávání a schvalování výkazů práce a dovolených
• Organizace porad (vč. zápisů), teambuildingů a společenských akcí
• Příprava a zpracování podkladů a prezentací pro jednání
• Objednávky reklamních předmětů, vánočních darů a kancelářských potřeb

Co by vám nemělo chybět?

• SŠ vzdělání s maturitou (ekonomický směr výhodou)
• Praxe na pozici asistentky, ideálně z prostředí velké společnosti (500+ zaměstnanců)
• Angličtina na mírně pokročilé úrovni
• Flexibilita, pečlivost a samostatnost, loajalita
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Chuť učit se novým věcem
• Schopnost práce pod časovým tlakem
• Uživatelská znalost MS Office (uplatníte zejména Word, Excel, PowerPoint)

Co vám nabídneme?

• Zázemí stabilní pojišťovny a mezinárodní skupiny Vienna Insurance Group
• 32 dnů dovolené v roce (25 dnů dovolené + 5 volných dnů + 1 charitativní den + 1 den péče)
• Flexibilní pracovní dobu + možnost práce na dálku
• Cestovní pojištění zdarma, nadstandardní příspěvek na penzijní připojištění (až 1.000 Kč měsíčně) a životní pojištění (až 3.150 Kč měsíčně), těšit se můžete také na velké slevy na naše produkty a na produkty našich obchodních partnerů
• V rámci bonusového programu Cafeterie dostanete ročně 12.000 Kč (v benefit bodech) a to, jak je uplatníte, je jen na vás (sport, relax, kultura, dovolená, pobyty, apod.)
• Dotovaná karta MultiSport za 670 Kč měsíčně
• Stravenky v hodnotě 150 Kč/den (Kooperativa přispívá 125 Kč) - v Praze máme vlastní jídelnu, bistro a kavárnu
• Interní i externí kurzy (IT a jazykové kurzy), firemní kouč a psycholožka, využít můžete i naši firemní knihovnu
• Rozvojové a sportovní akce, zdravotní a preventivní programy, jóga, masáže
• Za doporučení nového kolegy vás oceníme až 30.000 Kč
• Jízdu na sdílených kolech Nextbike zdarma
• Zaměstnanecký mobilní tarif, pracovní telefon a notebook je dnes již samozřejmostí
• Pracovat budete v moderní budově v Praze v Karlíně, v blízkosti metra Florenc
• Dlouhodobou spolupráci – naším cílem je, abyste poznali společnost velmi detailně a díky tomu byli schopni pochopit souvislosti