This position is no longer available.

Office Manager CZ/SK

Job summary
Permanent contract
Prague
Salary: Not specified
Starting date: November 01, 2019
Occasional remote
Education: High School Diploma
Skills & expertise
Staff management
Team building

Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle

Interested in this job?

jobs.faq.title

The position

Job description

Děláme něco, do čeho se před námi ještě nikdo nepustil. Neustále se učíme, rosteme a zlepšujeme, ale také občas padáme. Dopředu nás žene hlavně vize toho, že každý člověk může najít a mít práci, která ho baví a naplňuje. Tomu věříme a za tím si jdeme.

Působíme ve 4 zemích, neustále rosteme a na další část našeho dobrodružství, kterou máme před sebou, potřebujeme posilu. Chcete toho být součástí? Ozvěte se, moc rádi vás poznáme osobně!

Jako nový office manager se budete starat o chod celé naší kanceláře a všechny členy týmu. Budete pomáhat s tvorbou krásných prezentací, dirigovat veškerou administrativu, udržovat kanceláře v čistotě a chodu, plánovat teambuildingy a firemní aktivity, starat se o návštěvy a pomáhat s dalšími úkoly, které nás budou posouvat všechny dál. Hlavně se ale stanete naším dobrým parťákem, na kterého se můžeme spolehnout.

Administrativní úkoly a HR

• Proces HR a mzdový proces: s podporou Country Managerů budete mít na starosti celý proces HR (mzdy, vedení týmových výdajů)
• Fakturační proces: správa fakturačních procesů pro dodavatele, zajistíte, aby všichni obdrželi peníze včas a zpřístupnili všechny faktury naší účetní firmě
• Travel management a s tím spojené výdaje: postaráte se o organizaci cest celého týmu vč. letenek, jízdenek a hotelů

Office management

• Budete řídit všechny potřeby týmu týkající se kanceláře a technického vybavení
• Budete dohlížet a odpovídat za kvalitu pracovního prostředí (čištění, opravy, …)
• Budete vítat naše návštěvníky a odpovídat na příchozí hovory

Team life

• Organizování společných týmových akcí (pivo po práci, týmová snídaně, teambuildingy,…)
• Budete vítat a školit nové zaměstnance, aby se u nás každý cítil dobře od prvního okamžiku

Co u nás získáte

• spousta volnosti a flexibility (nehrajeme na pracovní dobu)
• možnost homeoffice
• příležitost být kreativní
• firemní (ne)kultura, která vás bude bavit!
• sláva a uznání
• kanceláře v centru Prahy (včetně střešní terasy)
• cestování do zahraničí (nejčastěji do Paříže)
• pravidelné teambuildingy se super kolegy
• job v nejskvělejší firmě na světě (aspoň podle nás)
• partu lidí, s nimiž můžete vyrazit na pivo
• prostor a povzbuzení k osobnímu i profesnímu růstu
• smysluplnou práci - každý měsíc inspirujeme desítky tisíc mladých lidí, stovkám z nich pomáháme najít vysněnou práci a tím měníme jejich životy.


Preferred experience

• dobrou znalost práce na PC (MS Office, grafické editory výhodou)
• reprezentativní a milé vystupování
• dobré organizační a komunikační schopnosti
• pozitivní naladění a nadšení pro práci
• pečlivost, spolehlivost a týmového ducha
• pokročilou znalost anglického jazyka (umět se dorozumět a přečíst texty v aj)
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič

Want to know more?