Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

Office Manager CZ/SK

  • Smlouva na dobu neurčitou 
  • Počáteční datum:  November 1, 2019
  • Prague
  • Možnost pracovat příležitostně z domova
  • Maturita

Společnost

Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

  • Média, Recruitment
  • Od 50 do 250 zaměstnanců

Nabídka

Office Manager CZ/SK

  • Smlouva na dobu neurčitou 
  • Prague

O společnosti

Is the job market a Jungle?

Welcome to the Jungle is the multichannel media company that aims to inspire every individual to thrive in their professional lives.

We propose a wide variety of high-quality content (articles, videos, series, podcasts, magazines or events) to help young professionals rethink their relationship with work.

We have also created a content-rich website with 2100+ detailed company profiles – including photos, videos, and statistics (number of employees, gender, average age) – making valuable job search information accessible for prospective candidates. It is now way easier for them to narrow down the tribe they belong to!

Aiming to propose the best possible candidate experience, we provide recruiters with Welcome Kit, an in-house applicant tracking system (ATS) that is collaborative, intuitive and efficient. Recruiters using Welcome Kit can post unlimited job offers within their company profile, and efficiently manage every candidate application.

Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle

Popis pozice

Děláme něco, do čeho se před námi ještě nikdo nepustil. Neustále se učíme, rosteme a zlepšujeme, ale také občas padáme. Dopředu nás žene hlavně vize toho, že každý člověk může najít a mít práci, která ho baví a naplňuje. Tomu věříme a za tím si jdeme.

Působíme ve 4 zemích, neustále rosteme a na další část našeho dobrodružství, kterou máme před sebou, potřebujeme posilu. Chcete toho být součástí? Ozvěte se, moc rádi vás poznáme osobně!

Jako nový office manager se budete starat o chod celé naší kanceláře a všechny členy týmu. Budete pomáhat s tvorbou krásných prezentací, dirigovat veškerou administrativu, udržovat kanceláře v čistotě a chodu, plánovat teambuildingy a firemní aktivity, starat se o návštěvy a pomáhat s dalšími úkoly, které nás budou posouvat všechny dál. Hlavně se ale stanete naším dobrým parťákem, na kterého se můžeme spolehnout.

Administrativní úkoly a HR

• Proces HR a mzdový proces: s podporou Country Managerů budete mít na starosti celý proces HR (mzdy, vedení týmových výdajů)
• Fakturační proces: správa fakturačních procesů pro dodavatele, zajistíte, aby všichni obdrželi peníze včas a zpřístupnili všechny faktury naší účetní firmě
• Travel management a s tím spojené výdaje: postaráte se o organizaci cest celého týmu vč. letenek, jízdenek a hotelů

Office management

• Budete řídit všechny potřeby týmu týkající se kanceláře a technického vybavení
• Budete dohlížet a odpovídat za kvalitu pracovního prostředí (čištění, opravy, …)
• Budete vítat naše návštěvníky a odpovídat na příchozí hovory

Team life

• Organizování společných týmových akcí (pivo po práci, týmová snídaně, teambuildingy,…)
• Budete vítat a školit nové zaměstnance, aby se u nás každý cítil dobře od prvního okamžiku

Co u nás získáte

• spousta volnosti a flexibility (nehrajeme na pracovní dobu)
• možnost homeoffice
• příležitost být kreativní
• firemní (ne)kultura, která vás bude bavit!
• sláva a uznání
• kanceláře v centru Prahy (včetně střešní terasy)
• cestování do zahraničí (nejčastěji do Paříže)
• pravidelné teambuildingy se super kolegy
• job v nejskvělejší firmě na světě (aspoň podle nás)
• partu lidí, s nimiž můžete vyrazit na pivo
• prostor a povzbuzení k osobnímu i profesnímu růstu
• smysluplnou práci - každý měsíc inspirujeme desítky tisíc mladých lidí, stovkám z nich pomáháme najít vysněnou práci a tím měníme jejich životy.

Vítané zkušenosti

• dobrou znalost práce na PC (MS Office, grafické editory výhodou)
• reprezentativní a milé vystupování
• dobré organizační a komunikační schopnosti
• pozitivní naladění a nadšení pro práci
• pečlivost, spolehlivost a týmového ducha
• pokročilou znalost anglického jazyka (umět se dorozumět a přečíst texty v aj)
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič

Poznejte tým společnosti Welcome to the Jungle

  • Přidat k oblíbeným
  • Sdílet na Facebooku
  • Sdílet na Twitteru
  • Sdílet na LinkedInu