People operations specialist (Apprentice)

Chez Welcome to the Jungle, nous travaillons pour rendre le travail excitant et soutenable.

Comment ?
En offrant des solutions innovantes aux entreprises pour qu’elles développent leur marque employeur et renforcent leur attractivité. Mais aussi en créant une expérience et des contenus inspirants qui donnent les clefs aux travailleurs et aux entreprises pour redéfinir les règles du travail.

Aujourd’hui plus de 5000 entreprises, issues de tous les secteurs d’activité, dévoilent leurs coulisses sur Welcome to the Jungle à travers un contenu exclusif : photos des équipes, interviews des collaborateurs, statistiques clés… Notre objectif est de leur permettre de communiquer en toute transparence pour que chaque candidat puisse choisir l’environnement de travail qui lui correspond.

Près de 3 millions de visiteurs uniques consultent chaque mois notre site pour découvrir des entreprises, postuler à des offres d’emploi, mais aussi consulter les différents contenus média que nous produisons.

Chiffres clés :
2,9M de visiteurs uniques par mois
1,3 M de followers sur les réseaux sociaux
+5 000 clients

En nous rejoignant, tu feras parti(e) de l’équipe People (Operations) de Welcome to the Jungle dont le rôle est de faciliter la croissance de WTTJ et d’optimiser l’expérience que nous vivons tous en tant que membre de l’équipe !

Sous la responsabilité de notre HRBP, tes missions seront :

• Onboarding : L’onboarding est un moment crucial chez WTTJ. Tu contribueras à fluidifier ce process et organiser les nouvelles arrivées notamment grâce à notre outil Welcome Home en collaboration avec Elodie.

• Admin: Tu seras en support de Marion et d’Élodie sur certains sujets admin dont la rédaction des contrats de travail, gestion des visites médicales et plus généralement du suivi des équipes.

• Learning and development: En lien avec les HRBP, tu participeras au design et à l’implémentation des actions de formation.

• HR projects : En lien avec les équipes Employee Experience et People Operations, tu participeras à des projets structurants et culturellement impactants pour Welcome to the Jungle.

• Communication interne : Tu seras chargé(e) de construire, d’envoyer mensuellement et d’optimiser notre newsletter People.

• Tu veilleras également au bon fonctionnement de notre SIRH, à son développement et à la fiabilité des données.

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force !

Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e) et intéressé(e) par les médias et par le domaine de l’emploi de manière générale et si :

• Tu as une première expérience dans le domaine RH (staff admin, formation, projets)
• Tu n’as pas peur de gérer plusieurs tâches de front et tu sais t’organiser.
• Tu es extrêmement rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails puisque tu gèreras en autonomie des sujets confidentiels.
• Tu disposes d’un esprit analytique : tu es capable d’analyser de nombreuses sources de données et les restituer le plus simplement possible
• Tu disposes également d’un bon esprit critique ce qui te permet de challenger tes différents interlocuteurs afin de livrer un service de qualité
• Tu aimes trouver des solutions : tu sais faire preuve d’initiative pour ne pas rester bloqué(e)
• Tu es curieux(se) et débrouillard(e) : tu peux te prendre d’intérêt pour tout type de sujet (RH, orga, legal …) et en comprendre très vite les différents enjeux
• Tu parles anglais

Welcome to the Jungle aspire à avoir un impact social positif, et prête une attention particulière au fait de favoriser la diversité l’inclusion et l’équité au sein des équipes ainsi qu’au sein de sa communauté.

• Etape 1 : Echange visio avec Laurène, Talent Acquisition intern
• Etape 2 : Echange visio avec Marion & Chloé de 45 minutes environ
• Etape 3 : Echange visio avec Mathilde de 45 minutes environ