Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, ta mission principale est d’assurer le suivi administratif des ventes, de la contractualisation à l’encaissement, en passant par la gestion administrative de nos talents / consultants freelance.
• Administration des Ventes
- Préparer et envoyer les contrats (clients et consultants) pour signature électronique,
-Collecter les bons de commandes et les éléments administratifs nécessaires au bon suivi des missions
- Mettre à jour les informations clients dans la base de données
- Suivre et enregistrer les commandes dans notre outil de facturation (formation assurée en interne)
- Collecter et actualiser auprès de nos talents freelance les documents nécessaires à la mise en place des contrats (obligation de vigilance dans le cadre de la sous-traitance)
- Collecter, contrôler et enregistrer les compte-rendu d’activité mensuels et les factures des consultants afin de préparer la facturation mensuelle des clients
- Gérer la facturation (clients et sous-traitants) et les relances, suivi des encaissements
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord, suivi des indicateurs de performance (KPIs)
• Gestion administrative / RH
- Participer à la gestion RH : suivi des visites médicales, intégration des nouveaux salariés, suivi des dossiers, gestion des notes de frais, …
Tu pourras également mener des projets complémentaires variés (amélioration de process, vie du bureau, …) afin de pouvoir t’épanouir pleinement chez WEEM et de contribuer au développement de l’entreprise.
Informations pratiques
Rémunération selon profil
3 jours de télétravail, bureaux situés à Paris, métro Chaussée d’Antin.
• De formation supérieure BAC+2/3 en Gestion ou Administration des Ventes
• 2 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste d’assistanat en gestion / administration des ventes
• Très grande rigueur, esprit d’analyse, sens du détail et parfaite organisation, aisance avec les données chiffrées, confidentialité
• Excellente communication écrite et orale, bon niveau d’anglais à l’écrit
• Maîtrise d’Excel et du Pack MS Office ;
• Esprit d’équipe, agilité, autonomie, résilience, partage des valeurs de WEEM : Joie, Excellence, Fiabilité, Collectif
Étape 1 : Envoie-nous ton CV et quelques lignes de motivation
Étape 2 : Tu rencontres notre Responsable Administrative et Financière
Étape 3 : Tu rencontres un des Partners
Étape 4 : Si ça matche, welcome to the WEEM family !