Rejoins une équipe jeune, bienveillante et soudée en tant qu’Office Manager.

Rattaché/e à l’Office Manager Senior, tu seras formé/e et impliqué/e dans la gestion des toutes les activités support de l’entreprise (Administration, RH, Gestion et Communication).

Tu participeras activement à la mise en œuvre de toutes les actions qui contribuent au bon fonctionnement du bureau et à la bonne ambiance de travail au sein de Clearwater.

Administration générale :

· Gérer l’approvisionnement en fournitures du bureau, la maintenance des locaux, l’organisation des déplacements

· Gérer l’accueil téléphonique et physique, traiter le courrier

Ressources humaines

· Participer à l’on-boarding des nouveaux collaborateurs (intégration administrative, configuration et mise à disposition du matériel IT, gestion des accès aux BDD, suivi des formations internes)

· Participer à la gestion de la paie sur Payfit, le logiciel de paie et RH : paie, notes de frais, congés, tickets restaurant, on-bording, off-boarding

· Participer à l’organisation des événements internes : séminaires, Christmas Party, petits-déjeuners, soirées

· Participer au suivi des candidatures sur Welcome To The Jungle

· Mettre en ligne et mettre à jour des annonces sur Welcome To the Jungle

Communication et image

· Participer à la gestion du processus de communication des deals : site web, emailings, présentations marketing, LinkedIn en relation avec l’équipe communication au UK.

· Organiser la soirée Alumni

· Organiser les dîners de closing, suivre la fabrication des trophées

Gestion et finance

· Contrôler la saisie des dépenses CB

· Gérer le suivi des factures d’achats : rapprochements avec les devis fournisseurs/contrats, saisie et enregistrement des factures

· Préparer des éléments comptables pour la déclaration de TVA

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de ta capacité à apprendre, à t’adapter aux outils et de tes appétences.

Formation : Master en gestion et administration des entreprises

· Tu recherches une mission polyvalente qui te permette de découvrir et de monter en compétence sur toutes les fonctions support d’une structure à taille humaine

· Tu fais preuve d’une grande aisance relationnelle et tu aimes rendre service

· Tu es réactif/ve, rigoureux/se et force de proposition

· Tu es à l’aise avec la suite Office et l’environnement Microsoft

· Tu t’exprimes bien à l’oral comme à l’écrit

Premier entretien avec l’Office Manager Senior

Deuxième entretien avec l’Office Manager Senior et le Directeur Général