Gestionnaire administratif(ve) et comptable

Job summary
Work study(12 to 24 months)
Paris
Salary: €1.8K
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: Associate Degree
Skills & expertise
Financial management
Staff management
Confidentiality
Accounting
Human Resources Management
+4

Twelve Consulting
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The position

Job description

Placé(e) sous la responsabilité de la DAF et de la DRH (à venir), le(a) gestionnaire administratif(ve) jouera un rôle polyvalent au sein de Twelve-Consulting, assurant une assistance administrative en contribuant activement à la gestion opérationnelle de la société dans un contexte de structuration et de croissance.

Le poste impliquera essentiellement des missions d’administration et de gestion RH, comptable et moyens généraux.

LES MISSIONS :

Gestion comptable – contrôle de gestion :

  • Pré-comptabilité clients et fournisseurs (comptabilité externalisée)

  • Vérifications des affectations du CA

  • Récupération des justificatifs comptables

Gestion de l’administration des Ressources Humaines

  • Administration des dossiers du personnel (embauches, vie du contrat, sorties)

  • Gestion des notes de frais

Gestion administrative et moyens généraux :

  • Mises à jour des documents administratifs

  • Commandes diverses

  • Appui aux organisations d’évènements

Ces missions peuvent évoluer selon l’activité de la société et les appétences du/de la candidat(e)


Preferred experience

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques, dont ceux de gestion administrative et comptable et d’Office 365

  • Sens de l’organisation et bonne expression écrite et orale

  • Adaptabilité, rigueur et autonomie, goût des chiffres

  • Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe

  • Discrétion et respect de la confidentialité

Profil

  • Formation en gestion, administration, finance ou domaine connexe (Bac+3)

  • Vous disposez de 3 à 5 années d’expérience sur un poste similaire


Recruitment process

  • Premier entretien avec la DAF

  • Un deuxième entretien avec des deux Twelveurs

  • Un dernier entretien avec le Président

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