Au sein de l’équipe People Ops France, vous prendrez en charge la paie et l’administration du personnel dans son intégralité pour une population de collaborateurs en France, vous aurez entre autres comme missions :
Paie (semi-externalisée) :
Préparation, collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie (absences, primes …) de paie pour transmission au prestataire
Contrôle et vérification des bulletins de paie et des cotisations
Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaires
Lien avec le prestataire de Paie pour l’établissement des déclarations sociales : vérification et contrôle et déclaration des charges
Accompagnement sur les taxes parafiscales
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnités de sortie
Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants
Administration du personnel :
Établissement des déclarations d’embauche, suivi des entrées et sorties du personnel
Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)
Rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers
Édition et validation des documents de fin de contrats
Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
Gestion des arrêts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thérapeutique
Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité
Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance
Missions spécifiques :
Contribution au projet de migration de Paie d’une de nos sociétés
Participation au projet d’harmonisation des processus Paie et Admin
Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?
🌎 Ton impact chez Swile
Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile
Pouvoir aider dans l’intégration d’un outil de gestion Paie
Un enjeu fort d’harmonisation des process Paie et Admin
👫 Ton impact au sein de l’équipe
Aide à la structuration de l’équipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique
Des missions en Administration du personnel pour aider l’équipe
🏢 Equipe
N+1 : Fabien
Pairs : Véro (Montpellier) & Anne-Laure (Paris)
🎯 Parties prenantes
Equipe Finance
Equipe People
minimum 3/5 ans sur une expérience significative
Connaissances en Paie et RH ainsi qu’une bonne connaissance en législation sociale.
Rigoureux(se), responsable, autonome et aimez travailler en équipe.
Esprit d’analyse et de synthèse vous permet de faire preuve d’une bonne gestion des priorités et d’une grande polyvalence.
Le sens de la confidentialité, une grande intégrité ainsi qu’un excellent relationnel sont également importants sur ce poste.
Résilient et agile, vous êtes prêts à travailler dans un environnement mouvant
La maitrise du Pack office, suite Google, Slack et d’un logiciel de paie est recommandé. La maitrise de CCN Syntec et Banque serait un +
Au cours de ces étapes, vous rencontrerez :
Priscilla, Equipe recrutement, sur 45min
Fabien, ton futur manager sur 1 heure
Anne-Laure & Fabien (membres de l’équipe) pendant un business case - 1 heure
Elodie & Marie, pour un échange porté sur notre culture - 1 heure
Shana, ta future N+2, pendant 1 heure