Senior Payroll Specialist H/F/N

Let’s Swile for a fulfilling work environment 🚀

📱Swile est la première super-app des employés qui offre une expérience unifiée, personnalisée et moderne qui renforce l’engagement au travail et facilite la gestion de vos déplacements professionnels !
💳 Mais c’est aussi une smart-card qui regroupe tous vos avantages : des titres-resto, des titres-cadeaux pour gâter vos collaborateurs et un avantage mobilité pour réduire votre impact carbone.

Dernière nouvelle en date : nous venons de réunir Swile et Bimpli sous un seul et même drapeau. Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l’épanouissement des salariés dans le monde entier.

🤝 En combinant le meilleur de l’approche humaine et de la technologique, Swile et Bimpli entreprennent de porter les mutations actuelles du marché du travail en se positionnant comme leader de la Worktech. Matin, midi et soir, nous avançons vers une vision du monde du travail épanouissante pour tous les collaborateurs !

😎 Tes futures missions :

Au sein de l’équipe People Ops France, vous prendrez en charge la paie et l’administration du personnel dans son intégralité pour une population de collaborateurs en France, vous aurez entre autres comme missions :

Paie (semi-externalisée) :

• Préparation, collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie (absences, primes …) de paie pour transmission au prestataire

• Contrôle et vérification des bulletins de paie et des cotisations

• Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaires

• Lien avec le prestataire de Paie pour l’établissement des déclarations sociales : vérification et contrôle et déclaration des charges

• Accompagnement sur les taxes parafiscales

• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnités de sortie

• Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants

Administration du personnel :

• Établissement des déclarations d’embauche, suivi des entrées et sorties du personnel

• Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)

• Rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers

• Édition et validation des documents de fin de contrats

• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

• Gestion des arrêts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thérapeutique

• Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité

• Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance

Missions spécifiques :

• Contribution au projet de migration de Paie d’une de nos sociétés

• Participation au projet d’harmonisation des processus Paie et Admin

🚀  Ton future impact

Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?

🌎 Ton impact chez Swile 

• Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile

• Pouvoir aider dans l’intégration d’un outil de gestion Paie

• Un enjeu fort d’harmonisation des process Paie et Admin

👫 Ton impact au sein de l’équipe

• Aide à la structuration de l’équipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique

• Des missions en Administration du personnel pour aider l’équipe

🥇Ta future équipe / parties-prenantes :

🏢 Equipe

• N+1 : Fabien

• Pairs : Véro (Montpellier) & Anne-Laure (Paris)

🎯 Parties prenantes

• Equipe Finance

• Equipe People

✨Ce sera un match parfait si tu as …

• minimum 3/5 ans sur une expérience significative

• Connaissances en Paie et RH ainsi qu’une bonne connaissance en législation sociale.

• Rigoureux(se), responsable, autonome et aimez travailler en équipe.

• Esprit d’analyse et de synthèse vous permet de faire preuve d’une bonne gestion des priorités et d’une grande polyvalence.

• Le sens de la confidentialité, une grande intégrité ainsi qu’un excellent relationnel sont également importants sur ce poste.

• Résilient et agile, vous êtes prêts à travailler dans un environnement mouvant

• La maitrise du Pack office, suite Google, Slack et d’un logiciel de paie est recommandé. La maitrise de CCN Syntec et Banque serait un +

🔥 Notre process de recrutement :

• Nous avons un processus en 5 étapes. 5 étapes pour vous convaincre que Swile est le bon choix pour votre future carrière.

Au cours de ces étapes, vous rencontrerez :

• Priscilla, Equipe recrutement, sur 45min

• Fabien, ton futur manager sur 1 heure

• Anne-Laure & Fabien (membres de l’équipe) pendant un business case - 1 heure

• Elodie & Marie, pour un échange porté sur notre culture - 1 heure

• Shana, ta future N+2, pendant 1 heure